Правила предоставления отпуска работнику

Одной из причин в пользу работы по официальному трудовому договору является соблюдение правил предоставления отпусков работникам. Согласно законодательству, трудовой отпуск – это длительный перерыв в работе с сохранением зарплаты и других привилегий. На отпуск имеют права все работники, независимо от формы и вида обязанностей. Не являются исключением сезонные, совмещающие и удаленные работники.  Рассмотрим более детально правила предоставления отпуска работнику.

Порядок предоставления отпуска

Право отдыха неоспоримо. Но, в то же время есть интересы предприятия. Все сотрудники не могут уйти в отпуск в один и тот же период. Учитывая очередь каждого, работодатель заранее должен предусмотреть рациональный способ разделения труда. Такая необходимость учтена в ст. 123 ТК РФ. Согласно обозначенному положению, на предприятии должен быть составлен план отпусков на ближайший год. После согласования с каждым из членов коллектива и профсоюза, документ подписывается руководителем.

Этот же закон определяет два вида отпусков по продолжительности: основной и дополнительный. В первую категорию входят все трудящиеся, а положение о второй категории следует рассмотреть детально. А совокупность обоих видов отпусков носит название очередного отпуска. Порядок его исполнения на предприятии регламентирован в Письме Минтруда под номером 861.

Лица, имеющие право на дополнительный отпуск

Правила предоставления отпуска работнику в дополнительном объеме  должны касаться следующих моментов:

• Согласно ст. 117 ТК РФ, работникам, занятым на производстве с особыми условиями, полагается дополнительный 7-дневный отдых;
• Ст. 119 ТК РФ дает право дополнительного отдыха труженикам с ненормированным графиком на дополнительные 3 дня или более по договоренности;
• Если служебные обязанности требуют повышенного уровня психологической концентрации, то стандартный отпуск увеличивается на 10 дней;
• Для граждан, трудящихся на зонах с особыми климатическими условиями предусмотрены дополнительные 16-24 дней отдыха.

Положение сотрудников, которые добровольно отказываются от отпусков несколько лет подряд, рассмотрено в ст. 322 ТК РФ. Ее положения дают возможность объединить положенные отпускные сроки в один. При этом общая длительность не должна превышать 6 месяцев, так как длительное отсутствие работника отрицательно влияет на его служебные обязанности.

Положение работников со стажем

Отпуск – это вознаграждение за труд. Поэтому при расчете отпускных дней всегда к сведению принимается количество отработанных единиц времени.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу 2018 учитывает следующие факторы:

• Время выполнения трудовых обязанностей на данном предприятии;
• Больничные дни, которые не должны превышать срок более 1 года. Логичным завершением больничных дней должно быть полное восстановление здоровья или подтверждение инвалидности;
• Совокупность всех выходных и отпусков;
• Дни производственных простоев не по вине работника;
• Участие в общественных работах;
• Отпуск по обучению;
• Неоплачиваемые дни работы, если не превышают 2 недельного срока;
• Отпуск по родам и беременности.

Из стажа исключаются следующие виды отпусков:

• Для беременных – с момента рождения ребенка до выхода на работу. Этот период именуется декретным отпуском;
• Дни пропуска работы, не связанные с производственными ошибками, то есть, по вине самого работника;
• Прогулы и пропуски рабочих дней без уважительных причин.

Эти факторы актуальны для определения сроков основного отпуска. При определении длительности дополнительных отпусков следует руководствоваться Письмом Минтруда под номером 14-2. Письмо сообщает, что к сведению должно приниматься только фактически проведенное время на производстве с особыми условиями. Дни отдыха, классифицируемые как учебные и другие виды отпусков, к сведению не принимаются.