Локальные нормативные акты — журнал ознакомления

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — образец приводится ниже — может потребоваться при большой численности персонала и других условиях, о которых пойдет речь в статье.

Цель заполнения журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Какие сведения должен содержать журнал ознакомление

Цель заполнения журнала ознакомления с локальными нормативными актами

В некоторых случаях руководство предприятия, согласно ст. 22, 68 и п. 8 ст. 86 ТК РФ, должно знакомить под расписку работников с документами внутреннего характера. Имеются в виду локальные нормативные акты (ЛНА), которые непосредственно относятся к трудовой деятельности сотрудников или к обработке их персональных данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Знакомить с нормативными актами надо не только в силу требований закона, но и с тем, чтобы закрепить за работником обязанности, которые не были оговорены в трудовом соглашении или иных документах.

Такие обстоятельства складываются в случаях, если требуется подпись работника под положением о политике конфиденциальности в компании. Когда подпись сотрудника под нормативным актом отсутствует, ему, даже если он разгласит коммерческие сведения, представляющие тайну, будет весьма сложно предъявить обоснованные претензии. А наказать еще сложнее.

Процесс знакомства работников предприятия со служебными документами и ЛНА в законе не определен. Однако всю процедуру можно упорядочить с помощью журнала ознакомления.

Какие сведения должен содержать журнал ознакомления

Для обеспечения полноты сведений обозначенный документ должен содержать информацию следующего рода:

• какие внутренние нормативные акты действуют в момент ознакомления;
• персональные сведения о работнике, который должен ознакомиться с документом, его должность и место трудовой деятельности с указанием подразделения;
• дата, когда происходит процесс ознакомления.

Кроме этих сведений в журнале должно быть отведено место под подпись работника, ознакомившегося с нормативным актом.

Прошивать и нумеровать листы журнала необязательно, но он должен быть утвержден руководителем компании.

Если приведенных выше разъяснений окажется недостаточно, чтобы создать журнал ознакомления, вы можете воспользоваться формой, размещенной на нашем сайте.

Скачать журнал ознакомления с ЛНА

***

Вести журнал, в котором работники предприятия расписываются в том, что ознакомились с внутренними документами, следует по двум причинам: по закону и в силу объективной необходимости. В журнале сотрудники ставят подписи и тем самым заверяют, что познакомились с нормативными актами. Журнал должен утверждаться руководителем компании.