Дополнительное соглашение о продлении трудового договора (с образцом)

В некоторых случаях после истечения периода действия срочного контракта, обе стороны не хотят прекращать трудовые отношения. В таких ситуациях они должны оформить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора. О том, как это сделать вы можете узнать из следующей статьи.

Особенности документа

Продлять срок действия срочного договора можно по отношению только к нескольким категориям работников. К ним относятся:

• Беременные женщины;
• Сотрудники, у которых есть дети, не достигшие возраста 1,5 года;
• Сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида.

Самой главной отличительной особенностью доп. соглашения о продлении трудового договора является простота формулировки и краткость.

Содержание соглашения, его структура и образец

В соглашении указываются такие данные:

• Номер контракта и дата его подписания;
• Дата и место (город) оформления доп. соглашения;
• Наименование компании (сокращенное и полное);
• Инициалы и подписи лиц, которые подписывают документ;
• Дата, с которой соглашение начинает свое действие;
• Номер пункта договора, текст которого будет изменен;
• Реквизиты сторон, а также их подписи.

Образец соглашения о продлении срочного трудового договора

Как оформить соглашение

1. Если стороны уже приняли решение продолжать трудовые отношения, они должны вовремя установить дату подписания доп. соглашения.
2. Стороны должны обговорить и полностью согласовать условия ДС до того, как основной контракт окончит свое действие.
3. Если у сторон возникли какие-либо новые права и обязанности за время действия срочного договора, они должны внести их в доп. соглашение о продлении трудового договора.
4. После подготовки документа он согласовывается со всеми сотрудниками компании.
5. Компания передает соглашение работнику для проверки содержания и корректировки (в случае необходимости).
6. В ДС должны содержаться все пункты, которые стороны согласовали друг с другом.
7. Обе стороны подписывают окончательный вариант документа.
8. Компания проставляет свою фирменную печать, и соглашение подшивается к основному контракту.

Оформление, регистрация и хранение документа

По общему правилу, изменения и дополнения в контракт вносятся в том же порядке, что и в основном документе. В связи с этим необходимо соблюдать следующие правила:

1. Основная суть изменений, описанных в ДС, должна быть оформлена по тому принципу, по которому составлялся контракт.
2. Если соглашение нужно зарегистрировать, то зарегистрировать необходимо и все остальные соглашения, прилагаемые к нему (если такие имеются).
3. Если основной договор заверял нотариус, это необходимо сделать и с соглашением.

Остальные требования сведены к минимуму.

Автоматическое продление контракта

Чтобы период действия договора увеличивался автоматически, можно воспользоваться одним из способов:

1. Внести в договор пункт о том, что контракт будет автоматически продляться до того, как одна из сторон не пожелает его расторгнуть.
2. Внести в контракт пункт о том, что переписка между сторонами обладает юридической силой. То есть, одна сторона должна направить другой стороне письмо, в котором выражает желание продолжить рабочие отношения. Договор считается автоматически продленным после получения подтверждающего письма от второй стороны.