В ноябре пора проводить инвентаризацию основных средств

Ноябрь – оптимальный период для инвентаризации, учитывая ее обязательность перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Это связано с завершением сроков отчетов по итогам девяти месяцев и «временным затишьем» перед выводом окончательных результирующих показателей года.

Обязательность проведения инвентаризации ОС

Инвентаризация имущества должна проводиться перед составлением баланса и отчета о финансовых результатах за год. Цель – обеспечение достоверности сведений об активах и обязательствах хозяйствующего субъекта, подтверждение фактического наличия и справедливой стоимости. Инвентаризировать основные фонды допускается один раз в три года (п.27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н) за исключением ситуаций:

• передачи необоротных активов в аренду;
• смены МОЛ;
• форс-мажора;
• реорганизации или ликвидации;
• порчи или хищения.

По собственной инициативе организация может проводить инвентаризацию с любой периодичностью, закрепив ее в учетной политике.

Оформление результатов

Основанием для инвентаризации ОС является приказ руководителя с назначением комиссии. В ее состав входят представители администрации и специалисты технических подразделений. Результаты оформляются:

• актом или разработанной самостоятельно инвентаризационной описью;
• сличительной ведомостью при обнаружении разницы между фактическим наличием и данными учетных регистров.

Опись содержит наименование каждого объекта, его назначение, инвентарный номер и краткие эксплуатационные характеристики. Документы подписывают члены комиссии и материально-ответственные лица, своей подписью подтверждающие результаты проверки и согласие с результатами.

Отражение в учете

При выявлении несоответствия наличия ОС данным бухучета для отражения итогов делаются бухгалтерские проводки:

В налоговом учете сумма излишков включается в доход отчетного периода, в котором проводилась инвентаризация.