12 ноября 2020
В ноябре пора проводить инвентаризацию основных средств
Ноябрь – оптимальный период для инвентаризации, учитывая ее обязательность перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Это связано с завершением сроков отчетов по итогам девяти месяцев и «временным затишьем» перед выводом окончательных результирующих показателей года.
Содержание
Обязательность проведения инвентаризации ОС
Инвентаризация имущества должна проводиться перед составлением баланса и отчета о финансовых результатах за год. Цель – обеспечение достоверности сведений об активах и обязательствах хозяйствующего субъекта, подтверждение фактического наличия и справедливой стоимости. Инвентаризировать основные фонды допускается один раз в три года (п.27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н) за исключением ситуаций:
- передачи необоротных активов в аренду;
- смены МОЛ;
- форс-мажора;
- реорганизации или ликвидации;
- порчи или хищения.
По собственной инициативе организация может проводить инвентаризацию с любой периодичностью, закрепив ее в учетной политике.
Оформление результатов
Основанием для инвентаризации ОС является приказ руководителя с назначением комиссии. В ее состав входят представители администрации и специалисты технических подразделений. Результаты оформляются:
- актом или разработанной самостоятельно инвентаризационной описью;
- сличительной ведомостью при обнаружении разницы между фактическим наличием и данными учетных регистров.
Опись содержит наименование каждого объекта, его назначение, инвентарный номер и краткие эксплуатационные характеристики. Документы подписывают члены комиссии и материально-ответственные лица, своей подписью подтверждающие результаты проверки и согласие с результатами.
Отражение в учете
При выявлении несоответствия наличия ОС данным бухучета для отражения итогов делаются бухгалтерские проводки:
Дт | Кт | Операция |
При выявлении недостачи | ||
94 | 01 | Отражена недостача ОС по остаточной стоимости |
02 | 01 | Списана начисленная амортизация |
73 | 94 | Отнесена недостача на виновное лицо (при наличии) |
50,51,70 | 73 | Внесены виновником средства в кассу или расчетный счет либо удержаны из зарплаты |
91.1 | 01 | Списана недостача на финансовый результат (при отсутствии виновного лица) |
При выявлении излишков | ||
01 | 91.1 | Оприходован объект по справедливой стоимости |
В налоговом учете сумма излишков включается в доход отчетного периода, в котором проводилась инвентаризация.