Условия предоставления отпуска, а также правила его расчета и оплаты в 2013-2014 годах.

Как правильно рассчитать отпускные ? Какие существуют особенности оплаты отпускных? Пример расчета отпуска в 2013 и 2014 гг.

 
Правила предоставления отпусков, их расчет, а также оплата  осуществляются на основании трудового кодекса.  Работники имеют возможность получить ежегодный отпуск, сохраняя свое место работы и оплату среднего заработка. Согласно требованиям законодательства продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. Кроме того законодательство предусматривает также понятие «дополнительный отпуск», который предоставляется работникам определенных категорий: работающих с вредными и опасными условиями труда, имеющих ненормированный рабочий график и т.д.

Расчет как основного, так и дополнительного или учебного отпуска осуществляется в календарных днях, а оплата не ограничивается максимальным пределом. При этом важно также обратить внимание на тот факт, что  праздничные дни, которые входят в период отпуска, не считаются, т.е. не включаются в число  дней отпуска  и соответственно, не оплачиваются.

Работнику ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. В течение первого года своей работы  сотрудник компании  имеет возможность получить оплачиваемый  отпуск после того, как  истек срок  6 месяцев его работы на данном предприятии. Но на основании соглашения работника и работодателя отпуск может быть предоставлен и до истечения срока 6 месяцев.

В каждой организации существует определенный график отпусков. Очередность отпусков определяется этим графиком ежегодно.  График отпусков утверждает работодатель, учитывая при этом мнение профсоюзного комитета. График должен быть утвержден  как минимум за 2 недели до начала следующего календарного года. Об отпуске работника должны оповестить как минимум за 2 недели до его начала. Работник имеет право частично воспользоваться своим отпуском, т.е. он может быть разделен на части по соглашению работника и работодателя, при этом одна часть отпуск должна быть не менее 14 календарных дней. Расчет отпуска и его оплата осуществляется  как минимум за 3 дня до его начала.

Порядок  расчета  среднего заработка для отпуска

Порядок  и процесс осуществления расчета среднего заработка получил свое регулирование в  соответствующем Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Во время осуществления расчета среднего заработка принимаются во внимание  все виды выплат,  которые предусмотрены   в системе оплаты труда и  применяются у данного работодателя.   Перечень выплат, которые учитываются во время расчета, установлены  в вышеуказанном Постановлении. При расчете среднего заработка работника не учитываются социальные и иные выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда.

Средний дневной  заработок для расчета отпуска, а также для расчета компенсации за неиспользованный отпуск предоставляется в календарных днях и рассчитывается с помощью разделения заработной платы, которая была начислена за последние 12 и на среднее  число  календарных дней в месяце 29,4 (29,3 с апреля 2014 года). В коллективном  договоре могут быть также предусмотрены другие периоды, которые служат основой  для  осуществления расчета среднего заработка, если это не влияет отрицательно на положение работника и не нарушает его  права.

В тех случаях, когда работник  работал на протяжении всего расчетного периода, то сумма выплат за расчетный период рассчитывается так:

Если расчетный период работник отработал не полностью, то сумма выплат исчисляется так:

Определяется количество календарных дней за период суммой дней за 12 месяцев, где за каждый полный месяц ставится 29,4 дня (29,3 с апреля 2014 года), а при не полностью отработанном месяце количество отработанных календарных дней в месяце*29,4(29,3 с апреля 2014 года)/количество календарных дней в месяце.

Как рассчитываются и начисляются налоги с выплаченных отпускных

В соответствии с действующим законодательством компания, в которой работник получает доход в виде отпускных, должна рассчитать и выплатить в бюджет государства сумму налога на доходы физических лиц в размере 13%. Кроме того, на  общую сумму отпускных начисляют также страховые взносы в пенсионный фонд (22%), фонд социального страхования (2,9%), фонд обязательного медицинского страхования (5,1%) и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример расчета отпускных 2013-2014

Сергеев А.Н. с 16 сентября 2013 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад его составляет 22500,00 руб. за месяц. С 25 июня по 07 июля 2013г. Сергеев А.Н. находился на больничном. Зарплата за июнь  2013 г. составила 17763,16 руб., а за июль 2013г. – 17608,70 руб.

Сергеев А.Н. 12 сентября 2013г. за вычетом НДФЛ (13%) получит 18639,74 руб.