Обязан ли ИП заключать трудовой договор с сотрудниками?

Какие нормативы заставляют ИП оформлять сотрудников официально?

Основной документ, регулирующие трудовые правоотношения в РФ, – это Трудовой Кодекс. И ИП подчиняется ему наряду с организациями. Как только он принимает на работу хотя бы одного сотрудника, он сразу обретает статус работодателя, и нижеследующие положения ТК РФ становятся для него обязательными.

• Ст. 20 наделяет ИП полномочиями работодателя.
• Ст. 57 регламентирует содержание трудового договора.
• Ст. 303 определяет условия сотрудничества с гражданином – физлицом.
• Ст. 304 дает возможность согласовать и установить срок договора.
• Ст. 305 устанавливает правила режима работы и отдыха.
• Ст. 306 позволяет ИП и работнику вносить изменения в заключенный договор.
• Ст. 307 определяет основания прекращения трудового договора.
• Ст. 309 обязывает ИП заводить и правильно оформлять трудовые книжки.

Есть еще один документ, имеющий значение для ИП, – это письмо Роструда № 358-6-1 от 27.02.2009 г. В нем утвержден запрет на заключение трудового договора ИП с самим собой, как с физическим лицом.

Трудовой договор или ГПХ?

Принимая на работу сотрудников, предприниматель вправе заключить типовой трудовой договор или ГПХ.

• ГПХ (договор гражданско-правового характера). Заключается при разовом привлечении гражданина к выполнению определенных работ. Для ИП он выгоднее – не требуется регистрация в ФСС.
• Трудовой договор. Подписывается при найме сотрудников для исполнения регулярных трудовых обязанностей, конкретизированных в договоре.

Имеет значение не столько название документа, сколько его содержание. В нем обязательно должна быть указана должность и содержание трудовых обязанностей, место их исполнения, дата начала работы, ее режим, размер вознаграждения и порядок его выплаты.

Отличие трудового договора с ИП от аналогичного с юрлицом

В целом содержание трудового договора с ИП полностью подчинено содержанию ст. 57 ТК РФ. Его существенными отличиями от трудового договора с работодателем-юрлицом являются следующие.

• Невозможность внесения любых изменений в договор. Допускается уточнение только чисто технологических условий.
• Сокращенный срок предупреждения об изменении условий труда. Предупредить о работе по-новому ИП обязан за 14 дней и обязательно отразить новый режим или уточненные обязанности в договоре.
• Срок договора указывается только по согласованию с работником. В большинстве случаев практикуется бессрочный договор.

На ИП-работодателя возлагаются такие же обязанности, как и на организацию, нанимающую сотрудников.

Обязанности ИП-работодателя

На предпринимателя, имеющего в штате хотя бы одного сотрудника, возлагаются следующие обязанности.

• Ведение трудовой книжки. Впервые устраивающемуся на работу человеку предприниматель заводит трудовую книжку и делает первую запись о месте работы и должности. Сотруднику со стажем делается очередная запись. Книжка хранится в бухгалтерии ИП вплоть до увольнения.
• Соблюдение режима труда и отдыха в соответствии с ТК РФ. ИП, как и юрлицо, обязан соблюдать санитарно-гигиенические нормы, предписанные законом. Это оборудованное рабочее место, доступность элементарных удобств и нормированный рабочий день.
• Регулярная выплата заработной платы. Режим выплат прописывается в договоре, но он не может отличаться от установленного законом в худшую сторону – не менее двух раз в месяц: аванс и заработная плата по итогам месяца.
• Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя. На это отводится 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника. Сделать это можно и заранее.
• Сдача отчетности за сотрудников. ИП сдает сведения по сотрудникам, все расчеты, отчеты и формы, предписанные законом для работодателей. Это 2- и 6-НДФЛ в ФНС, СЗВ-М в ПФР и 4 ФСС в соцстрах.
• Отчисление налогов и страховых взносов за сотрудников. Сдавать отчетность мало, нужно еще своевременно оплачивать НДФЛ и страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Работа по ГПХ перечислений за сотрудников от ИП не требует.

Ответственность ИП за несоблюдение норм ТК РФ

За нарушение вышеперечисленных норм и правил ИП несет следующую ответственность.

• По КоАП – штраф до 50 000 руб. или остановка деятельности до 3 месяцев. Любые нарушения ТК РФ попадают под административную ответственность.
• По УК РФ – санкции до 200 000 руб. или арест до 2 лет. Применяется при необоснованном отказе в приеме на работу или незаконном увольнении, получении сотрудником травм или вреда здоровью из-за несоблюдения работодателем требований безопасности, не оборудования рабочего места, невыплата заработной платы или ее задержка.
• По НК РФ – штрафы за нарушения в сдаче отчетности.

Уклониться от оформления сотрудника по всем нормам закона ИП не вправе. Закон на стороне работников. Знание своих прав и обязанностей работодателя позволит трудиться спокойно на законных основаниях.