09 декабря 2020

С 1 января 2021 года возобновляются кассовые проверки: внимание на подотчетные суммы!

С 1 января 2021 года возобновляются кассовые проверки: внимание на подотчетные суммы!

С 1.01.2021 ожидается возобновление кассовых проверок. Порядок выдачи средств под отчет изменен. Но, есть риск получить штраф при ошибках за последние 2 месяца 2020 года.

Нельзя выдавать под отчет из запрещенных источников

Подотчетные средства можно выдать только из наличной выручки. Иные источники в соответствии с Указанием ЦБ от 9.12.2019 № 5348-У недопустимы.

Выдача займов из подотчетных средств возможна структурам МФО, потребительским кооперативам и иными специализированными организациями.

При отсутствии наличных в достаточной сумме необходимо снять средства в банке. Другой вариант –практиковать с подотчетниками безналичные расчеты.

Запрет использования подотчетных сумм на неразрешенные цели

Ранее нельзя было тратить наличные из кассы за исключением некоторых разрешенных операций. На текущий момент вместо исключений утвержден перечень допустимых операций. Подотчетникам предоставлено право  тратить тратить выданные им из кассы средства на разрешенные цели – например, на оплату работ, услуг, товаров (исключение – ценные бумаги).

Выдавать займы из подотчетных сумм могут только МФО и потребительские кооперативы. Если ваша компания ни к одному из них не относится, то она рискует получить штраф до 50 тысяч рублей.

Доплата налогов и взносов при отсутствии отчетности

Если уполномоченные органы выявят факт отсутствия отчетности по подотчетным суммам, то за подотчетника придется доплатить НДФЛ и страховые взносы. Помимо этого, ему придется погасить штраф в размере 20% от недоимки.

Если банк затребует авансовую отчетность, а ее не окажется, то клиент рискует столкнуться с блокировкой счета.

В случае если авансовая отчетность подотчетных лиц приходит с задержкой, рекомендуется в течение 1 месяца по истечении срока возврата средств оформить приказ об их удержании, проинформировать о нем сотрудника и получить от него разрешение на удержание.

Изменение порядка проведения кассовых операций

В указание № 3210-У в скором времени будут внесены поправки по изменению порядка выдачи средств из кассы, включая взаимодействие с подотчетникам. На текущий момент выдачу подотчетных средств санкционирует руководитель или сам подотчетник по заявлению, подписанному руководством. В соответствии с нововведениями, заявления отменяются, а распоряжение на выдачу за подписью руководителя разрешено составлять на несколько выдач разным лицам.

Руководитель компании будет самостоятельно определять срок предоставления авансовой отчетности (в настоящий момент он равен 3 дням).

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля