22 марта 2020
Реестр справок по 2-НДФЛ с 2020 года составляем по новым правилам
При подаче отчетности по 2-НДФЛ на бумажном носителе обязательным сопровождающим документом служит реестр справок. Особенностью электронного формата является самостоятельное формирование реестра в автоматическом режиме программными средствами фискального органа. Предоставление отчета «на бумаге» требует составления сопроводительного документа вручную от налогового агента.
Необходимость реестра
Прием справок 2-НДФЛ налоговиками сопровождается визуальной проверкой на правильность заполнения. При наличии несоответствий или неправильности внесения информации в зависимости от формата возможны два варианта:
- Подача в электронном виде. Отклоненная контролерами форма не попадает в реестр, формируемый на основании принятых экземпляров.
- Подача в бумажном формате. Неверному заполнению справки сопутствует вычеркивание из подготовленного реестра налоговым агентом. Инспектор ставит подпись в реестре за фактически принятые экземпляры.
Реестр по форме КНД 1110306 является обязательным сопроводительным документом к бумажным формам 2-НДФЛ. Непредставление дает налоговикам право на отказ в приеме комплекта справок с наложением штрафных санкций. Подпись в сопроводительной описи ставит лицо, ответственное за составление отчетности.
Правила составления и подачи
Унифицированная форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. Сопроводительная опись составляется в двух экземплярах:
- для фискальной службы, принявшей комплект;
- для налогоплательщика с подписью специалиста, осуществившего прием в налоговом органе.
Способ подачи определяется налогоплательщиком:
- При личном посещении отделения ФНС инспектор после камеральной проверки ставит отметку о приеме с одновременным возвратом экземпляра налоговому агенту.
- При отправлении ценным письмом с описью вложения экземпляр налогоплательщика будет выслан на указанный адрес на протяжении десяти дней после получения комплекта документации налоговым органом.
Внесенные изменения в 2020 году относительно численности задействованных в получении дохода физических лиц привели к сокращению налоговых агентов, предоставляющих отчетность по формам 2-НДФЛ в бумажном виде. Сопроводительный реестр должны подавать налогоплательщики, выплатившие в 2019 году доход не более десяти персонам.