18 февраля 2019
Как грамотно привлечь сотрудника к работе в выходной день?
Официально рабочим временем считаются будни. В выходные и праздничные дни работники имеют полное право не работать. Законодательство рассматривает исключительные случаи, при которых можно привлекать сотрудников к работе в выходные дни. Тому причиной должны быть чрезвычайные ситуации или производственные аварии.
Есть и этическая сторона этого вопроса. Предполагается, что члены одного коллектива – люди с одной общей целью. Прилагать максимум усилий для ее достижения очень полезно в плане продвижения по карьерной лестнице, для хороших отношений с руководством и собственного имиджа в глазах коллег и т.д. Такой труд оплачивается по повышенной ставке.
Содержание
Выходные и праздники с точки зрения закона
Согласно ст. 111 ТК РФ выходные дни устанавливаются внутренним распорядком организации. То есть, совсем необязательно считать выходными днями субботу и воскресенье. Если на производстве предусмотрен сменной график, то часть сотрудников будет работать в субботу и воскресенье. В табеле рабочего времени эти дни не будут значиться работой в выходные дни.
В одних компаниях люди работают по 5 дней в неделю, в других – 6. Во втором случае суббота для кого-то рабочий день, для кого-то – выходной. Поэтому выходным днем считается только тот день, который признан таковым согласно рабочему графику данной компании.
С праздничными днями все гораздо проще – они едины для всех. Их полный перечень установлен ст. 112 ТК РФ, и указанные в ней сведения актуальны и в 2019 г. Также данная статья гласит, что если праздничный день совпадает с выходным, то работникам полагается еще один выходной день после праздников.
Обязанности руководителя
В подавляющем большинстве случаев работа в вечернее время и выходные дни оформляется только с письменного согласия работника.
Согласно ст. 113 ТК РФ основанием для выхода на работу в установленный законом и графиком выходной день может послужить непредвиденное обстоятельство, от которого зависит нормальная деятельность компании. Часто под эту статью попадают бухгалтеры. После нового года обычно вся страна отдыхает. Но бухгалтерия вынуждена готовиться к сдаче отчетов, так как необходимо срочно подготовить документы за истекший год и обновить расчет заработной платы в наступившем.
На практике часто сами бухгалтеры инициируют выход на работу в эти дни ввиду слишком большого объема дел. Несмотря на это, оформление письменного согласия обязательно. В противном случае руководитель считается нарушителем положений ТК РФ и попадает под штраф.
Во всех случаях, процесс организации рабочего дня в выходной день начинается с распоряжения руководителя об этом. На его основе оформляется согласие работников. Без него невозможна работа следующих сотрудников:
- Инвалиды всех категорий;
- Матери с детьми до 3 лет;
- Родители-одиночки с детьми до 5 лет;
- Опекуны малышей до 5 лет;
- Сотрудники, на иждивении у которых есть человек, требующий усиленного ухода;
- Родители детей-инвалидов;
Правильно оформленной в соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходной день считается при соблюдении следующих условий:
- Реальное уведомление работника об его праве отказаться выходить на работу в законный выходной без последствий.
- Наличие документального подтверждения о противопоказаниях работы в выходные дни.
Если работник не давал письменного согласия о работе в свой законный выходной, то невыход на работу не являются нарушением трудовых норм и не должен караться штрафом или иными мерами.
Кого категорически нельзя привлекать в выходной?
Чтобы работа в выходные дни по Трудовому Кодексу оформлялась правильно, нужно обращать внимание на категорию сотрудников, которых ни под каким предлогом нельзя привлекать к работе.
- Беременные женщины – ст. 259 ТК РФ;
- Сотрудники до 18 лет – ст. 268 ТК РФ;
- Участники спортивных состязаний или члены творческих коллективов.
Как оформляется согласие?
Возникшие непредвиденные обстоятельства обычно касаются как минимум нескольких сотрудников. В этом случае можно получить коллективное согласие – это один документ с фамилиями и именами сотрудников и их подписями.
Если нужен лишь один сотрудник – то для него можно использовать отдельный документ. Установленной формы не существует, запрета на разработку индивидуальной внутренней формы предприятия тоже нет.
В письменном согласии на работу в выходной обязательно указываются следующие пункты.
- Точная дата непредвиденного выхода;
- Причина такой необходимости;
- Факт ознакомления с уведомлением о праве на отказ;
- Согласие или отказ работника;
- Дата заполнения документа и подписи.
Что касается оплаты в этот день, то ТК РФ предусматривает различные варианты. Какой из них использовать – решать сотруднику.