
Какие отчеты нужно сдавать в ЦЗН с 2019 года?
Некоторые предприятия сдают новый отчет – сведения о предпенсионерах – уже с 15 октября 2018г. С 2019 г. этот отчет обязателен для всех работодателей. Ввиду новизны он вызывает множество вопросов – не все аспекты заполнения и сдачи в центры занятости отражены на законодательном уровне, включая саму форму отчетности.
Содержание
Нормативная база
Обязательства передавать сведения о сотрудниках, которым скоро выходить на пенсию, отдельно от остальных форм регламентировано Письмом Роструда от июля 2018 г. Документ под номером 858 адресован всем работодателям – юридическим лицам и ИП.
В 2019-м бухгалтеры пользуются бланками, выдаваемыми самими центрами занятости. На федеральном уровне унифицированных форм пока нет.
Как заполнить бланк?
В форме со сведениями об организации и предпенсионеров три страницы. На первой указывается следующая информация:
- Наименование компании;
- ФИО руководителя с названием должности;
- ФИО исполнителя с указанием контактного телефона;
- ИНН и КПП компании;
Важно! В отчете-2019 следует отразить только число мужчин-сотрудников 1954-го и женщин 1964 года рождения. И все. Персональные данные этих сотрудников не указываются.
Данные параметры указываются для каждого сотрудника-предпенсионера. В других графах необходимо указать по отдельности для мужчин и женщин следующие данные:
- Общее количество на момент формирования отчета;
- Суммарное число за весь отчетный период;
- Численность прошедших профессиональное обучение;
- Сколько переведено на другие должности;
- Число уволенных в течение отчетного периода;
- Количество уволенных по инициативе работодателя.
В конце документа ставятся инициалы ответственного за отчет лица, подпись, дата заполнения и печать компании.
Как правильно сдавать сведения
Первые отчеты согласно Письму № 858 сданы еще в 2018-м – до 15 октября ряду компаний было предписано сдать сведения по состоянию на 1 октября. Начиная с 2019-го, отчет сдается ежеквартально в обязательной порядке всеми работодателями. Первый в 2019-м срок сдачи истек 15 января. В регионах может быть установлен свой режим предоставления отчетов по предпенсионерам.
Отчеты в ЦЗН принимается в электронном и бумажном виде – все зависит от того, в какой форме бухгалтеру достался бланк. Регистрация на интерактивном портале Управления труда и занятости своего региона позволит быстро и беспрепятственно отправлять отчеты прямо с рабочего компьютера.
Уклонение от сдачи сведений по предпенсионерам карается штрафом в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Для ответственных за сдачу формы граждан размер штрафных санкций варьируется в пределах 100-300 руб. или в виде письменного предупреждения. Должностным лицам придется заплатить больше – 300-500 руб. Компании наказывают более крупной суммой – от 3 000 до 5 000 руб.
Поскольку сдача данного отчета пока регламентирована только Письмом Роструда и не подкреплена законодательным актом, штрафы пока не практикуются.
Другие обязательные отчеты для центров занятости
Согласно Письму Московского департамента труда и соцзащиты от 2018 года, предприятия обязаны регулярно сообщать о наличии вакантных мест. Причем, вне зависимости от намерений компании пополнять штат. Такие же обязательства декларированы Законом РФ «О занятости населения в РФ» от 1991 г.
Эти и другие нормативы разъясняют, что предоставленные сведения о количестве вакантных мест не будут использованы для подбора кадров. Информация нужна для формирования статистической картины занятости населения. Подбор осуществляется только по воле работодателя: если он указывает о необходимости замещения вакансии, то помогут подобрать сотрудника, если нет – то данные просто учитываются для отчетности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.