Какие отчеты нужно сдавать в ЦЗН с 2019 года?

Некоторые предприятия сдают новый отчет – сведения о предпенсионерах — уже с 15 октября 2018г. С 2019 г. этот отчет обязателен для всех работодателей. Ввиду новизны он вызывает множество вопросов — не все аспекты заполнения и сдачи в центры занятости отражены на законодательном уровне, включая саму форму отчетности.

Нормативная база  

Обязательства передавать сведения о сотрудниках, которым скоро выходить на пенсию, отдельно от остальных форм регламентировано Письмом Роструда от июля 2018 г. Документ под номером 858 адресован всем работодателям — юридическим лицам и ИП.

В 2019-м бухгалтеры пользуются бланками, выдаваемыми самими центрами занятости. На федеральном уровне унифицированных форм пока нет.

Как заполнить бланк?

В форме со сведениями об организации и предпенсионеров  три страницы. На первой указывается следующая информация:

• Наименование компании;
• ФИО руководителя с названием должности;
• ФИО исполнителя с указанием контактного телефона;
• ИНН и КПП компании;

Важно! В отчете-2019  следует отразить только число мужчин-сотрудников 1954-го  и женщин 1964 года рождения. И все. Персональные данные этих сотрудников не указываются.

Данные параметры указываются для каждого сотрудника-предпенсионера. В других графах необходимо указать по отдельности для мужчин и женщин следующие данные:

• Общее количество на момент формирования отчета;
• Суммарное число за весь отчетный период;
• Численность прошедших профессиональное обучение;
• Сколько переведено на другие должности;
• Число уволенных в течение отчетного периода;
• Количество уволенных по инициативе работодателя.

В конце документа ставятся инициалы ответственного за отчет лица, подпись, дата заполнения и печать компании.

Как правильно сдавать сведения

Первые отчеты согласно Письму № 858 сданы еще в 2018-м — до 15 октября ряду компаний было предписано сдать сведения по состоянию на 1 октября. Начиная с 2019-го, отчет сдается ежеквартально в обязательной порядке всеми работодателями. Первый в 2019-м срок сдачи истек 15 января. В регионах может быть установлен свой режим предоставления отчетов по предпенсионерам.

Отчеты в ЦЗН принимается в электронном и бумажном виде – все зависит от того, в какой форме бухгалтеру достался бланк. Регистрация на интерактивном портале Управления труда и занятости своего региона позволит быстро и беспрепятственно отправлять отчеты прямо с рабочего компьютера.

Уклонение от сдачи сведений по предпенсионерам карается штрафом в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Для ответственных за сдачу формы граждан размер штрафных санкций варьируется в пределах 100-300 руб. или в виде письменного предупреждения. Должностным лицам придется заплатить больше – 300-500 руб.  Компании наказывают более крупной суммой — от 3 000 до 5 000 руб.

Поскольку сдача данного отчета пока регламентирована только Письмом Роструда и не подкреплена законодательным актом, штрафы пока не практикуются.

Другие обязательные отчеты для центров занятости

Согласно Письму Московского департамента труда и соцзащиты от 2018 года, предприятия обязаны регулярно сообщать о наличии вакантных мест. Причем, вне зависимости от намерений компании пополнять штат. Такие же обязательства декларированы Законом РФ «О занятости населения в РФ» от 1991 г.

Эти и другие нормативы разъясняют, что предоставленные сведения о количестве вакантных мест не будут использованы для подбора кадров. Информация нужна для формирования статистической картины занятости населения. Подбор осуществляется только по воле работодателя: если он указывает о необходимости замещения вакансии, то помогут подобрать сотрудника, если нет – то данные просто учитываются для отчетности.