Предоставить или нет отгул сотруднику? Правила оформления

Отсутствие термина «отгул» в рамках трудового законодательства приравнивает «расхожее» понятие к дополнительному дню отдыха. Право или обязанность работодателя в предоставлении определяется нормами Трудового Кодекса и коллективным договором, заработанным днем в прошедшем времени или получаемом «авансом» на обозримое будущее. По милости руководства желанный выходной может быть «подарен» без дальнейших отработок.

Законодательные гарантии

Фундаментом для предоставления дополнительных дней отдыха в минимальном количестве считаются определенные семейные обстоятельства, наличие заработанного права и категория работников. Работодатель может во внутренней локальной документации расширять основания для отгулов, но не вправе «урезать» законодательные гарантии, предоставляемые Трудовым Кодексом при следующих обстоятельствах:

1. Сверхурочная работа. Отработав сверх установленной продолжительности, сотрудник по желанию может скомпенсировать трудозатраты отдыхом вместо повышенной оплаты (ст. 152 ТК РФ) пропорционально времени переработки. Временной отрезок ограничивается переработанным интервалом.
2. Труд в выходной или праздничный день. За каждый выход (ст. 153 ТК РФ) вместо увеличенного размера заработной платы допускается предоставление отгула в соотношении 1:1.
3. Донорская сдача крови или ее компонентов. Дополнительный выходной день не следует непосредственно за днем сдачи (ст. 186 ТК РФ), а выбирается работником самостоятельно.
4. Нереализованное отпускное право. Написанное заявление не может служить основанием при отсутствии стажа у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ) менее полгода за исключением:

• беременных перед декретом и после него;
• усыновителей детей до трехмесячного возраста;
• несовершеннолетних лиц.

5. Отпуск «за свой счет». Теоретически отгулы приравниваются к отпускам без содержания, положенным (ст.128 ТК РФ) работающим инвалидам, пенсионерам, участникам боевых действий и родственникам погибших при исполнении служебных обязанностей. Обязательно предоставление каждому члену коллектива при наступлении событий:

• вступления в брачный союз;
• рождения детей;
• смерти родственников.

Нововведения 2019

2019 год ознаменовался введением обязательной диспансеризации работников. Закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года дополнил Трудовой Кодекс новой статьей 185.1, посвященной предоставлению выходных дней на мероприятие раз в три года в количестве:

• 2 дней – для предпенсионеров;
• 1 дня – для остальных работников.

Конкретный период согласовывается с администрацией заблаговременно. Руководство вправе ответить отказом при отсутствии замены или повышенной рабочей загрузки.

Правила оформления

Шаблона заявления на предоставление отгула не предусмотрено, как и срока написания. Для оформления приказа целесообразно обратиться заблаговременно. Если причина относится к законодательным гарантиям, то приложение подтверждающих документов лишит работодателя права на отказ. В зависимости от конкретной ситуации в заявлении необходимо учесть:

1. Личные обстоятельства. Если причина не отражена ни в Трудовом Кодексе, ни в коллективном договоре, то целесообразно заручиться поддержкой непосредственного руководителя отдела путем наложения резолюции на заявлении или составления от собственного имени служебной записки с просьбой. При отнесении причины к разряду уважительных, ее важно подтвердить документально.
2. Заработанный отдых или берущийся авансом «в счет будущих заслуг». Если право заработано, то нужно дни и часы переработок отразить со ссылкой на табель учета рабочего времени, что позволит дополнительно избежать неточностей при начислении заработной платы. Если сверхурочная работа или труд в праздники запланированы в ближайший период, то даты целесообразно указать со ссылкой на график. При отпускном праве необходимо поступить аналогично.

«Нестыковки» при согласовании с руководством и оформлении приказа способны привести к нежелательным последствиям вплоть до увольнения по негативной статье за прогул, для констатации которого требуется лишь отсутствие на рабочем месте на протяжении четырех часов подряд без уважительных причин.