Какую сумму компании могут законно удерживать из заработной платы?

Основанием для удержаний из заработной платы является исполнительный лист, распоряжение руководителя или личная инициатива работника. При добровольном волеизъявлении он сдает в бухгалтерию исполнительный лист или пишет заявление на отчисление из дохода страховки, платежей по займам, профсоюзных взносов.

В каких случаях удерживается?

Удержание средств из заработной платы производится в случае образования задолженности перед работодателем. Рассмотрим типичные случаи.

• Работник воспользовался оплачиваемым отпуском в полном объеме до подачи заявление об уходе. Полученные отпускные получены авансом – предполагалась их отработка. Их компенсация производится их начисленной к выдаче суммы;
• Техническая ошибка бухгалтерии;
• Перевод на новое место с изменением оклада;
• Невозврат остатка суточных после командировки;
• Неотработанный аванс;
• Порча имущества компании.

Обычно в последнем случае компенсация осуществляется путем удержания одной зарплаты. Но, при подписании договора о полной материальной ответственности взыскание производится до полного возмещения убытков компании. Для его инициирования проводятся специальные расследования или экспертизы. Основанием для удержания являются их результаты.

Предельный размер удерживаемых сумм

Сколько и в каком порядке взыскивать с сотрудника регламентирует ст. 138 ТК РФ. Согласно ее правилам взыскание в пользу предприятия не должно превышать 20% от начислений. Допускаются и большие размеры в зависимости от оснований.

До 50%

Расчет по алиментам производится в зависимости от количества детей. На содержание  одного ребенка перечисляется четвертая часть заработка, на трех и более – 50%. Совокупная сумма удержаний не может превышать ползарплаты.

Аналогично действует бухгалтерия при наличии у работника задолженности по нескольким исполнительным листам. За отработанный месяц он получает как минимум половину своей зарплаты, оставшаяся часть делится между кредиторами.

До 70%

70%-ные удержания применяются  в особых случаях. Например, если сотрудник уклоняется от уплаты алиментов или отбывает  срок. Удержание такой суммы требует не только веских аргументов, но и серьезных документальных обоснований. Обычно это исполнительный лист и судебное решение.

Самовольное решение работодателя об удержании сумм свыше 20% заработка является поводом для обращения в Инспекцию труда за защитой нарушенных прав.

База для определения размера удержаний

Взыскание задолженности производится с совокупного дохода, в который включается

• Начисленная зарплата на основании трудового договора;
• Премии, надбавки и бонусы за профессиональные достижения;
• Доплата за сверхурочные, ночные часы и работу в выходные дни;
• Прочие вознаграждения.

В базу для расчета удержания не включается материальная помощь, компенсации и социальные выплаты.

В каких случаях удержание невозможно?

При отсутствии исполнительного листа удерживать суммы с зарплаты незаконно в следующих случаях.

• Вредные условия труда. Принудительные взыскания противозаконны с шахтеров, работников промышленных предприятий, особо опасных и радиоактивных зон;
• Статус родителя-одиночки. Наличие одного или нескольких детей у отца или матери-одиночки аннулирует возможность принудительных удержаний из зарплаты без решения суда;
• Недостаточность совокупного дохода на содержание иждивенцев. Если зарплата сотрудника не покрывает текущие расходы на детей, наложить на него взыскание без решения суда невозможно;
• Пенсионеры и инвалиды. Удержания с пенсий и зарплаты работающих пенсионеров, а также инвалидов 1-й группы и лиц, нуждающихся в особом режиме питания и отдыха противозаконны;
• Причинение вреда здоровью при исполнении служебных обязанностей. Наложить взыскание на лиц, пострадавших от халатности работодателя, можно только по решению суда;
• Утрата кормильца;
• Гибель члена семьи при несении службы;
• Оказание материальной помощи. Этот факт не является поводом для последующего удержания этих сумм из заработной платы.
• Увольнение в связи с ликвидацией компании;
• Форс-мажорные ситуации и объявление военного положения.

Во всех остальных случаях работодатель вправе наложить взыскание на зарплату сотрудника без решения суда при наличии достаточных оснований.