Пособие работнику по временной нетрудоспособности. Больничный лист 2013

Как правильно рассчитать больничный лист? Какие существуют особенности оплаты пособия по временной нетрудоспособности? Пример расчета больничного листа.

 
Пособие выплачивают на основании такого документа, как «больничный лист», или Лист нетрудоспособности. Для назначения пособия по больничному листу сотрудник должен предоставить этот документ в бухгалтерию своей организации. Величина пособия по больничному листу определяется в зависимости от стажа сотрудника и подлежит обложению НДФЛ.

Чтобы рассчитать размер пособия, надо вычислить величину СДЗ – среднедневного заработка. Эта величина в 2010 году определялась следующим образом: сумма заработка, начисленного в течение года, делилась на то число дней, сколько сотрудник отработал в этом периоде. Методика несколько изменилась в 2011 году. На сегодняшний день среднедневной заработок вычисляется так: значения среднего заработка за два предшествующих года суммируются, а полученный результат делится на 730.

Чтобы определить промежуточную сумму к выплате, надо СДЗ – среднедневной заработок – умножить на число календарных дней в соответствии с представленным листком нетрудоспособности.

Кроме этого, при расчете размера пособия по больничному листку будут учитывать и трудовой стаж – по следующей схеме:
60% СДЗ – для сотрудников, чей стаж менее 5 лет.
80% СДЗ – для сотрудников, чей стаж составляет 5-8 лет.
100% СДЗ – для сотрудников со стажем больше 8 лет.

На основании длительности трудового стажа будет определен итог суммы пособия, которая должна быть выплачена работнику.
При этом необходимо учитывать ограничение: сумма среднего за год заработка берется не выше предельного значения базы для расчета взносов в Фонд Социального Страхования РФ.

База в 2011 году составляла 463 т.р., в 2012 – 512 т.р., начиная с 1 января 2013 – 568 т.р. с учетом индексации (для тех страховых случаев, которые могут возникнуть с 1 января 2014г).
Если средний заработок в каком-нибудь из расчетных лет окажется больше, чем предельная величина, в качестве него учитывают сумму, равную таковой (принятой ранее).

При подсчете среднего за расчетный период заработка в том числе учитывается и период службы, работы, прочей деятельности у иных страхователей (иного страхователя). Для этого надо предоставлять документы о сумме заработка, на основании которых будет рассчитываться назначение пособия по нетрудоспособности, с места или мест работы у иных страхователей или иного страхователя.

Взамен подлинника справки (или нескольких справок), где указана сумма заработка, на основании чего и будет рассчитано пособие, для застрахованного лица возможно предоставить копию данной справки, заверив ее в установленном порядке.

При отсутствии на день обращения за пособием у застрахованного лица документа (или документов) о сумме заработка, которая необходима при расчете пособия, назначаться оно будет на основе представленных документов, а также сведений, имеющихся у страхователя. После того, как застрахованное лицо сможет предоставить указанные документы, может быть произведен перерасчет пособия, уже назначенного, за все прошедшее время (но не больше, чем за период трех лет), которое предшествовало дню предоставления документов о сумме заработка.

В тех ситуациях, когда застрахованный работник во время наступления страхового случая работал не у одного, а у нескольких страхователей, и у них же был занят в двух календарных годах перед расчетным периодом, то средний заработок за период работы, службы и прочей деятельности у иных страхователей учитываться не будет. По всем имеющимся местам службы, работы и прочей деятельности пособие, назначенное по больничному листу, и назначаться и выплачиваться будет по отдельности. При этом каждым из страховщиков наивысшее значение базы будет устанавливаться отдельно.

Если во время наступления страхового случая застрахованное лицо работало не у одного, а у нескольких страхователей, а перед этим в течение 24 месяцев работало у иного страхователя, пособие на основании документа о временной нетрудоспособности будет назначаться и оплачиваться страхователем по выбору застрахованного работника по одному из последних мест службы, работы, прочей деятельности.

Необходимо при этом предоставлять документ (или документы) с места работы у прочих страхователей – о том, что этот страхователь не назначал и не выплачивал данному сотруднику пособие.
В случае, когда во время наступления страхового случая застрахованный сотрудник занимался какой-либо деятельностью у нескольких страхователей, а в течение предыдущих 24 месяцев работал у этих и у иных страхователей (или страхователя), пособие по листу нетрудоспособности будет назначено и выплачено работнику либо каждым из страхователей – по каждому из мест службы, работы, другой деятельности по отдельности, либо страхователем по какому-нибудь из последних мест службы, которого выберет застрахованное лицо. В этом случае должен быть предоставлен документ (или документы) с места службы, работы, другой деятельности у других страхователей о том, что этим страхователем не осуществляется назначение и выплата пособия.
При этом первые 3 из рабочих дней больничного должна будет оплатить организация-работодатель, а другие дни – Фонд Социального Страхования РФ.

Что особенно важно – при проведении расчета средней заработной платы должны быть учтены также вознаграждения и выплаты сотруднику, на которые производились начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования РФ.

Пример расчета больничного листа 2013

Сергей Петрович Соколов принят на предприятие  4 года назад, его страховой стаж – 7 лет. В сентябре принес больничный лист, где указано обычное заболевание с 26 августа по 5 сентября. Заработная плата за 2011 год составила 294000,00 руб. Заработная плата за 2012 год составила 320400,00 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок:

614400,00\730 = 841,64 руб.

Страховой стаж составляет 7 лет, поэтому оплачивается 80% среднего дневного заработка.

841,64\100 * 80 = 673,31 руб. в день

Умножаем на количество дней:

673,31 * 11 = 7406,41 руб.

Первые три дня оплатит предприятие 2019,93 руб.

Остальные дни пойдут за счет средств ФСС РФ — 5386,48 руб.

За вычетом НФДЛ (13%) Сергей Петрович в ближайшую заработною плату  получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 6443,58 руб.