Положение об обособленном подразделении ооо (образец прилагается)

Обществу с ограниченной ответственностью, принявшему решение о создании своего обособленного подразделения (например, филиала), надлежит утвердить положение об обособленном подразделении ООО (образец прилагается к настоящей статье), сформулировав в нем цели, задачи создания, права и обязанности, принципы хозяйственной деятельности и т.д. Такое положение станет основой деятельности подразделения. Решение о создании филиала или представительства ООО принимается общим собранием участников этого общества, что закрепляется в протоколе общего собрания. В этом же протоколе может быть отражено утверждение положения о созданном обособленном подразделении, назначение его руководителя и прочие организационно-правовые моменты.

Правовое регулирование

Тот факт, что основой функционирования обособленного подразделения (далее также – ОП) является положение, утвержденное создавшим его обществом с ограниченной ответственностью,  отражен в следующих нормативно правовых актах:

• пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ;
• пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Содержание положения об обособленном подразделении

Гражданским законодательством Российской Федерации содержание такого положения не предусмотрено.

Однако указание в регулирующих нормативно-правовых актах на то, что ОП действует на основании утвержденного обществом положения, определяет примерный перечень вопросов, которые надлежит сформулировать и утвердить в этом документе.

По нашему мнению, к таким вопросам могут быть отнесены:

• общие положения (в т.ч., наименование, адрес и т.п.);
• цели и задачи ОП;
• правовой статус и пределы правоспособности;
• перечень имущества, которым ОП наделяется для достижения целей создания;
• виды и принципы хозяйственной деятельности;
• органы управления ОП и их полномочия;
• основные принципы регулирования трудовой деятельности в ОП (в т.ч., прием на работу, увольнение, дисциплина и т.п.);
• порядок контроля за деятельностью ОП со стороны ООО;
• порядок ликвидации ОП.

Следует знать, что полномочия руководителя ОП основаны не на нормах положения о подразделении, а прежде всего – на выданной такому руководителю доверенности от головной организации. Поэтому, если отдельные полномочия указаны в положении об ОП, но отсутствуют в доверенности, – положение об ОП не будет надлежащим документом для подтверждения правомерности действий руководителя.

Кроме этого в положении надлежит урегулировать финансовые и налоговые вопросы.

Например, положение об обособленном подразделении без отдельного баланса будет содержать одни принципы налогового регулирования, а с выделением на отдельный баланс – несколько иные (в т.ч., обязанность уплаты налога на имущество и др.)

Из пункта 2 Письма Минфина России от 02 июня 2005 года N 03-06-01-04/273 следует: выделение филиала (представительства) на отдельный баланс отражается в соответствующем положении об обособленном подразделении.

Не лишним будет подробно отразить в положении и правовое положение обособленных подразделений общества.

Другими словами, в положении следует отразить, что:

• обособленные подразделения не являются юридическими лицами;
• осуществляют деятельность от имени общества;
• ответственность по обязательствам несут не обособленные подразделения, а создавшее их общество.

Положения об ОП (филиалах, представительствах) хранятся постоянно по месту их разработки и утверждения.

Скачать образец положения о филиале