Как правильно продлить полномочия руководителя?

Назначение первого лица ООО с предоставлением полномочий имеет ограничения по срокам в соответствии с законодательством. Подписанный бессрочный трудовой договор с руководителем требует пролонгации. Правильность проведения процедуры юридически освобождает предприятие от штрафных санкций, не препятствует осуществлению деятельности на момент оформления документов.

Правовые аспекты

Вопросы компетенции и процедура избрания первого лица предусмотрена посвященным обществам с ограниченной ответственностью законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 года. В нормативном акте присутствуют сроки действия полномочий, предусматривающем конкретику в соответствии со статьей 40 во внутренних локальных документах компании:

• Уставе;
• трудовом договоре, заключенном между компанией и директором как наемным работником;
• приказе о вступлении в должность.

Трудовые правоотношения регулируются ТК РФ, стимулирующем собственников на заключение бессрочных трудовых договоров. Даже в случае заключения срочного договора в соответствии со ст. 58 ТК РФ продолжение исполнения обязанностей работником по истечении срока автоматически приравнивается к приведению договора в бессрочную форму. При этом письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.2006 года настаивает на составлении дополнительного соглашения без внесения записи в трудовую книжку.

В соответствии с Уставом директор не может быть принят на срок, превышающий период полномочий. Положения ст. 70 ТК РФ допускают оформление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

Срок полномочий руководителя определяется Уставом и ТК РФ, предусматривая заключение как срочного, так и бессрочного договора.

Документальное оформление

Правовой регламент срочного трудового договора с директором не предусматривает его автоматической пролонгации, ссылаясь на письмо Роструда № 1222-6-1 от 15.08.2006 года, подчеркивающего отсутствие правовых оснований для автоматической трансформации договора в бессрочный. Поэтому в зависимости от формы заключенного договора документальное оформление включает следующие шаги:

1. Срочный (без продления):

• письменное предупреждение об истечении за 3 рабочих дня;
• увольнение с занимаемой должности с выплатой всех предусмотренных законом компенсаций за весь период правоотношений и соответствующей записью в трудовую книжку;
• проведение собрания учредителей с отметкой в резолютивной части протокола назначения на вакантную должность бывшего сотрудника. Если в обществе единственный учредитель, то проведение собрания не требуется;
• издание соответствующего приказа о приеме;
• подписание нового договора с записью в трудовую книжку.

2. Бессрочный (с пролонгацией):

• проведение общего собрания учредителей с повесткой дня о продлении полномочий руководителя с фиксированием в протоколе или решения единственного учредителя без проведения собрания;
• издание приказа о пролонгации;
• составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уведомление сторонних организаций

По существующим правилам на основании статьи 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года фирма обязана подать заявление по унифицированной форме Р14001 для внесений изменений в ЕГРЮЛ при назначении нового руководителя в течение трех дней.

Для продолжения деятельности информация должна быть направлена в банковское учреждение, в котором открыт расчетный счет организации, чтобы переоформить карточки с образцами подписей для платежных поручений и недопущения прекращения расчетных операций по счету.

В случае сохранения полномочий старого работника относительно уведомления сторонних организаций необходимо учитывать следующее:

1. Налоговые органы. По разъяснениям налоговиков в случае отсутствия изменений относительно руководителя типовых форм предоставлять не нужно, поскольку основания для внесения в ЕГРЮЛ не существуют. Для перестраховки осторожные предприятия могут предоставить протокол собрания учредителей по собственной инициативе.
2. Банковские учреждения. Уведомлять банк нужно только в случае заключения срочного договора, поскольку подпись руководителя фиксируется в карточке с образцами подписей. Информация о сроке его действий фиксируется в банковских документах – по его истечении, если данные о новом договоре отсутствуют, то банк может заморозить движение денежных потоков в связи с прекращением полномочий руководителя.
3. Поставщики и покупатели. Если директор компании не поменялся, то уведомлять контрагентов не нужно, поскольку договоры, подписанные первым лицом, остаются действующими и внесения изменений и перезаключения не требуют.