От какой ответственности освободил главных бухгалтеров ФЗ-113 от 29.05.2019 г.?

Специфика бухгалтерской профессии заключается в предоставлении отчётности по завершению периода. Главбух, сдающий годовую финансовую отчётность, несёт ответственность за отражённые хозяйственные операции предыдущего года. А если он не работал в истекшем периоде? Невольная ответственность за чужие ошибки, передаваемая действиями предшественника, частично устранена законом № ФЗ-113 от 29.05.2019г., вступившим в силу с 09.06.2019 года и внесшим поправки в КоАП РФ.

Суть изменений

Административная ответственность за искажение данных бухгалтерской отчётности (штрафные санкции на главбуха лично) предусмотрена п.2 статьи 15.11 КоАП, которой можно избежать при одновременном выполнении трёх условий:

1. Исправление искажений в бухгалтерской отчётности до её утверждения.
2. Представление уточнённой декларации или налогового расчёта.
3. Погашение недоимки и пени.

Положениями ФЗ-113 введён в статью дополнительный п. 1.1, снимающий ответственность с главбухов, если искажение возникло вследствие:

• недостоверности документов, составленных другими лицами;
• несвоевременного поступления документов в бухгалтерскую службу предприятия.

Закон имеет обратную силу и аннулирует наложение штрафов, основания по которым появились до вступления в действие с оговоркой, что по состоянию на 09.06.2019 г. протокол об административном правонарушении не был оформлен.

Если ошибка совершена до начала исполнения должностных обязанностей, то за искажения бухгалтерских данных или отсутствие отражения хозяйственных операций, главбух не несёт ответственность не только по закону о бухучёте, действовавшему «на бумаге», но и в соответствии с нормами КоАП РФ.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Ответственность главбуха

С учётом обновлений нормативных актов законом ФЗ-113 с 9 июня 2019 года главбух может быть привлечён к административной ответственности за нарушения, представленные в таблице:

Умышленное уклонение от уплаты налогов и взносов, подделка документов или показателей, использование заведомо известной недостоверной информации, игнорирование выполнения судебных решений чревато уголовной ответственностью в виде штрафных санкций или лишением свободы.

Бухгалтерские риски

Позитивные нововведения не означают отсутствие ответственности за несвоевременное предоставление документов коллегами и допущение ошибок в сдаваемых в бухгалтерию отчётах. Для снятия рисков наказания следует максимизировать документооборот, создавая в глазах проверяющих впечатление приложения максимума усилий. Для этого возможно:

1. Раздать работникам памятки о сроках предоставления внутренней документацию в бухгалтерию.
2. Констатировать факт задержки документов с приложением:

• объяснительных записок сотрудников о причинах несвоевременной сдачи предусмотренных внутренних регламентом отчётов или документов сторонних организаций;
• внесения даты предоставления документа на обратной стороне с заверением подписью ответственного работника.

Если руководство настаивает на проведении операции, имея документы «в уме», то важно потребовать письменное распоряжение, снимающее ответственность с главбуха (за исключением уголовной). На основании ст.7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года разрешается при наложении резолюции проводить операции под ответственность руководителя, если речь не идёт об экономических преступлениях.