Нужна ли для интернет-магазина онлайн касса?

Объемы оптовой и розничной торговли через интернет-магазины растут с каждым годом. Но любой интернет-магазин – это легальная деятельность, компания, которую должен зарегистрировать или юридическое, или физическое лицо. Исходя из этого интернет-магазины должны подчиняться действующему законодательству, в том числе и в вопросе применения онлайн-касс. Но на практике возникает много вопросов, одни из которых — нужна ли для интернет-магазина онлайн касса или нет.  И далее попытаемся дать ответ на данный вопрос.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Когда был принят закон о применении онлайн-касс, интернет-магазины все равно остались теми субъектами деятельности, которых не заставляли использовать интернет эквайринг с кассами. Магазины могли использовать онлайн-кассы, а могли и нет. Ответственности за такие действия не было.

Но с 1 июля 2018 года все интернет-магазины обязаны иметь онлайн кассу. Это обусловлено ФЗ № 54. При этом виртуальная онлайн касса для интернет-магазина должна появиться у предпринимателей уже до середины 2019 года. Поэтому интернет-магазин без онлайн кассы существовать в 2019 году не может.

Сравним, что было раньше для бизнеса в интернете, а что должно быть теперь.

Таблица 1 – Правила для оплаты в интернет-магазинах

Справочная информация: много вопросов возникает по поводу печати чека. Продавец не должен печать чек по итогу онлайн-покупки. Продавец отправляет чек по почте или с помощью сообщения на мобильный телефон.

Актуальный вопрос относительно количества онлайн-касс, сколько их должно быть зависит от количества интернет-магазинов, а также наличия пунктов обслуживания и выдачи товаров.

Сколько нужно онлайн-касс:

• Если интернет-магазин работает только в онлайн-формате, то достаточно приобрести или взять в аренду 1 кассу;
• Если у магазина есть отдельные точки по обслуживанию и выдаче товара, и при этом они принимают дополнительно оплату от клиентов, то на каждую такую точку должна быть онлайн-касса. Если точки не принимают оплату от клиентов, то достаточно одной онлайн-кассы, которая и обслуживает интернет-ресурс;
• При курьерской доставке каждый работник должен иметь специальный аппарат для фиксирования операции.

Но если один субъект имеет несколько интернет-магазинов, работающих только через интернет, то закон допускает использование одной онлайн-кассы.

Проблемы, с которыми сталкиваются интернет-магазины

Вне зависимости от того, что решит магазин – арендовать онлайн-кассу или приобретать ее, это обойдется в приличную сумму.

Таблица 2 – Сравнение затрат на аренду или приобретение онлайн кассы и интернет эвайринг интернет-магазина

При этом стоит учесть, что каждый фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Его необходимо менять каждые 15 месяцев. Получается, что вне зависимости от способа получения онлайн-кассы, предприниматель должен тратить около 40 000 рублей на данное направление. А это дополнительные расходы, которые на этапе раскрутки бизнеса не очень нужны. Такие издержки могут повлиять на рентабельность бизнеса.

Другая проблема применения интернет эквайринга и онлайн кассы в неэффективности затрат. Например, тот же фискальный накопитель помимо того, что имеет срок использования, имеет и свою память. В среднем такая память позволяет осуществить около 150 000 операций за 15 месяцев. Если перевести в день, то получаем 333 операций в день. Но такое количество операций не осуществляется маленькими или средними интерне-магазинами. Получается бизнес платит за то, что не использует.

Как подключить онлайн кассу к интернет магазину

Но несмотря на множество проблем и невыгодность таких нововведений, предприниматель все равно обязан подключить онлайн-кассу к интернет-магазину.

Алгоритм подключения онлайн-кассы:

1. Определиться с видом онлайн-кассы. Приобрести аппарат или взять в аренду. Определиться с агрегатом приема оплаты;
2. Получить электронную подпись, позволяющую осуществить дальнейшие действия по регистрации онлайн-кассы. Обращаем внимание, что нужно получить не простую, а квалифицированную электронную подпись. О том, как это сделать, можно почитать здесь;
3. Зарегистрироваться в налоговой инспекции. Зарегистрировать аппарат у оператора фискальных накопителей;
4. Осуществить интеграцию кассы с разработанным сайтом;
5. Осуществить пробную проверку работы механизма.

Реализуя только такой алгоритм действий, интернет-магазин сможет проводить законодательно правильные платежи в соответствии с принятым ФЗ.