Как и кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?

Близится третий завершающий этап кассовой реформы. Согласно предварительным прогнозам с 1 июля 2019 года применять кассовые аппараты будут обязаны 90-95 % бизнесменов страны и проводить расчеты через специальные онлайн-кассы по операциям, освобожденным ранее. Однако в первом чтении принята очередная отсрочка для применения контрольно-кассовой техники для ИП без наемного персонала, занимающихся выполнением работ и оказанием услуг до 2021 г.

Обязательство перехода на онлайн-ККТ

Установить онлайн-кассу с 01.07.2019 г., если государство не предоставит отсрочку, обязаны юридические и физические лица в соответствии со ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г.:

1. Субъекты предпринимательской деятельности, работающие на «вмененке» и специализирующиеся на оказании услуг:

• транспортных и сопутствующих, включая перевозки, автосервис и парковку;
• по оказанию медицинской помощи животным;
• бытовых;
• рекламных с размещением на уличных конструкциях и в общественном транспорте;
• по аренде мест и участков под розничную торговлю;
• по краткосрочному проживанию.

2. Предприятия и предприниматели, осуществлявшие наличные расчеты с использованием БСО. Новый бланк может быть распечатан только на ККТ с отражением в фискальной памяти.
3. Предприниматели на ЕНВД или патентной системе, осуществляющие:

• розничную торговлю и деятельность в сфере общепита в стационарной сети площадью до 150 кв. м для ЕНВД и до 50 кв. м для патента;
• работу с торговыми автоматами за исключением механических аппаратов и автоматов, осуществляющих продажу воды на разлив.

4. ИП на патентной системе, вид деятельности которых прямо не указан в категории освобожденных.

Освобождение от ККТ

Не применять кассовую технику с 01.07.2019 г. могут субъекты предпринимательства с видами деятельности:

1. Реализация печатных средств массовой информации и сопутствующих товаров в специализированных киосках при условии удельного веса прессы более 0,5 и утверждения ассортимента сопутствующих товаров органом местной власти.
2. Обеспечение питанием учащихся и сотрудников дошкольных и средних общеобразовательных учреждений в период проведения учебных занятий.
3. Торговля молочными продуктами и безалкогольными напитками в специализированных киосках.
4. Прием вторсырья без содержания металлов.
5. Розничная торговля вне стационарной сети.
6. Уход за больными, детьми, инвалидами и лицами преклонного возраста.
7. Осуществление ИП видов деятельности в соответствии с п.2.1 закона № 54-ФЗ от 11.05.2003 г.;
8. Любая деятельность в регионе, отнесенном местными властями к категории отдаленных и труднодоступных.
9. Реализация медикаментозных препаратов в фельдшерских пунктах в сельской местности.

Порядок перехода

Переход на онлайн-кассы сопровождается правом включить в расходы периода стоимость аппарата до 18 000 рублей. Процедура состоит из последовательного проведения следующих действий:

1. Выбор модели онлайн-кассы. Фискальный накопитель должен быть включен в реестр ФНС со сроком действия от 13 месяцев до 3 дет, если налогоплательщики:

• осуществляют деятельность сезонного характера;
• применяют кассовую технику, не передающую фискальных данных в налоговую службу через оператора;
• комбинируют общую систему налогообложения со спецрежимом;
• реализуют подакцизные товары.

Для остальных налогоплательщиков срок действия фискального накопителя не может быть меньше 3 лет. Модель кассового аппарата должна быть внесена в специальный реестр, разрешенный к применению.

2. Договор с обслуживающей организацией. Платный сервис по обслуживанию ККТ может осуществлять только предприятие, принимающее, хранящее, обрабатывающее и передающее в органы налоговой службы информацию с онлайн-касс. Разрешение на обработку выдается фискальными органами, а информация о компаниях-операторах постоянно обновляется на официальном сайте налоговой службы.
3. Регистрация кассы. Для присвоения регистрационного номера в налоговый орган необходимо подать заявление по унифицированной форме. В течение рабочего дня налоговая сообщит номер, после чего в фискальный накопитель вносится информация:

• регистрационный номер, присвоенный органом ФСН;
• наименование субъекта хозяйствования;
• сведения о кассовом аппарате для формирования отчета о регистрации.

4. Отправка отчета. Сформированный автоматически отчет о регистрации необходимо отправить в налоговый орган для обработки.

В течение десяти рабочих дней после отправки отчета налоговая инспекция обязана выдать специальную карточку регистрации, после получения которой можно начинать работу с аппаратом. Процедура выбора устройства, заключения договора с оператором и регистрационные мероприятия занимают не один день, поэтому предприятия и предприниматели должны начать переход заблаговременно.