Обязанности бухгалтера

10 новых обязанностей бухгалтера с 2019 года

2019-01-23
Новости
84 0

Ввиду изменений, анонсированных правительством РФ, в конце 2018 года, с началом 2019-го круг обязанностей бухгалтера расширился. Нововведения коснулись всех видов деятельности и форм собственности. В начале года бухгалтеру надлежит уделить особое внимание следующим обязанностям.

Учет НДС по новой ставке

Введение новой ставки – 20% вместо прежней в 18% – влечет за собой пересмотр розничных и оптовых цен и внесение изменений в договора с контрагентами. Работа с нуля по новой ставке требует только правильного расчета отпускных цен. Сложнее вести учет по сделкам, открытым в 2018-м и не завершенным к началу 2019-го. Получение и уплата денежных средств по таким договорам без заключения допсоглашений о перерасчете в связи с изменением НДС чревато убытками для одной из сторон. Перед бухгалтерами встает и еще одна проблема – учет авансов по одной ставке, а окончательных расчетов по новой.

Отчеты для ЦЗН

С 2019 года Минтруд поручил своим подразделениям на местах – региональным управлениям – запрашивать сведения о работодателях, их сотрудниках-предпенсионерах и свободных вакансиях. В соответствии с письмом Минтруда № 858-ПР от 2018 г. «запрос» имеет форму требования, по которому работодатели теперь сами сообщают в ЦЗН данные о сотрудниках. В итоге теперь бухгалтерия каждого хозяйствующего субъекта ежеквартально отправляет в местный центр занятости нужные Минтруду сведения.

Обратите внимание, данный отчет не носит характер обязательного. На законодательном уровне требование об его предоставлении ничем не подкреплено, соответственно, блокировкой счетов его неисполнение не грозит.

Сведения принимаются на бумажных бланках, по электронной почте и каналам ТКС. На сайтах региональных управлений труда и занятости есть возможность заполнения и отправки формы в режиме онлайн. Первый отчет в 2019 г. нужно было сдать до 15 января, следующие – до 15 числа месяца, следующим за отчетным.

Расчет страховых взносов по-новому

Ставки по страховым взносам, которые подлежат уплате с заработной платы, в 2019 году  следующие.

  • ПФР – 22%;
  • ФОМС – 5,1%;
  • ФСС –  2,9%.

Итого 30%.

Изменения коснулись предельной величины для их расчета:  1 150 000 руб. – для обязательного пенсионного страхования и 865 000 руб. – по материнству и при временной потере трудоспособности. Для расчета по актуальным ставкам рекомендуется обновить бухгалтерскую программу или проверять расчеты вручную.

Расчет зарплат и пособий по новому МРОТ

Повышение федерального МРОТ до 11 280 руб. обязал директоров пересмотреть, а бухгалтеров пересчитать и переоформить заработные платы сотрудников. Во-первых, они не должен быть ниже установленной законом минималки. Во-вторых, в случаях утверждения окладов в несколько МРОТ, изменения последнего влечет моментальный перерасчет сумм к выплате.

Мало пересчитать зарплату, ее нужно еще и переоформить, предусмотрев дополнительные соглашения и выпустив соответствующие приказы. Аналогичным перерасчетам и переоформлениям подлежат и пособия, выплачиваемые работодателями, исходя из величины МРОТ.

Обновление программного обеспечения

Обновление ПО проводится чем раньше, тем лучше – рекомендуется это сделать до первых отчетных дат. Например, с 25.01.2019 г. ФНС проводит запрос  данных для камералки по НДС уже в новом формате. Изменена сама форма запроса и ответа на него. Действовавшие в 2018-м бланки уже не подходят.

Новый формат  2-НДФЛ

В 2019-м форму 2-НДФЛ сдают в ФНС на новом бланке. В инспекцию сдаются два листа – собственно справка и приложение к ней. В последнем теперь отражаются доходы и вычеты.  Внешне отчет теперь похож на налоговую декларацию.

А вот справка о доходах, выдаваемая работнику на руки, утратила былой номер 2-НДФЛ и теперь именуется просто «Справкой о доходах и суммах налога физлица». Это так называемая упрощенная форма, не требует проставления кодов, номеров, признаков и т.д.

Уведомление ПФР по поводу предпенсионеров

В целях реализации новой пенсионной реформы ПФР будет самостоятельно оповещать работодателей о наличии в их штате предпенсионеров. Эта мера направлена на соблюдение прав последних. Оповещение проводится в виде уведомлений, направляемых по каналам ТКС.

К подобному общению с ПФР нужно подготовиться заранее – заключить соглашение об информационном взаимодействии с фондом. Его подписание инициируется работодателем. Заключать его или нет каждая компания решает самостоятельно. Неполучение сведений от ПФР не избавляет работодателей от ответственности за несоблюдение прав предпенсионеров. Поэтому о данном соглашении и эффективно работающем интернете нужно позаботиться заранее.

Обновление ККТ до новых форматов

В связи с увеличением НДС до 20% с 1 января 2019 ФНС обновила формат кассовых чеков  – в них должна пробиваться актуальная ставка налога. Бухгалтерии необходимо позаботиться об обновлении программного обеспечения.

Сдача отчетов о контрагентах

С 2019 года ФНС обязала бухгалтеров перед каждой новой сделкой собирать информацию о новом контрагенте и составлять отчет. Сведения берутся из 33 официальных источников, вносятся в бланк отчета и сдаются в ФНС. Отчет обязательно заверяется цифровой подписью. Своевременно сданный и правильно заполненный бланк впоследствии поможет выиграть суд при неблагоприятном для компании развитии событий.

К заполнению такого отчета бухгалтеру тоже нужно готовиться – зарегистрироваться на сайтах и приобрести доступ к сервисам проверки контрагентов.

Документирование затрат на использование личного автомобиля физлица

В письме № БС-3-11/8304@ от ноября 20018 г. ИФНС РФ указала конкретные документы, принимаемые в качестве обоснований для компенсации затрат физлицу за эксплуатацию его личного транспорта. Подлежащие выплате затраты подтверждаются путевыми листами, авансовыми отчетами с чеками от АЗС, актами выполненных работ. При выдаче средств из кассы предприятия лицу, чей автомобиль используется в рабочих целях, бухгалтер должен строго проверять оформление вышеперечисленных документов. Кроме того, от уплаты НДФЛ с вышеуказанных компенсаций освобождаются только физлица-собственники ТС. Если автомобиль не принадлежит лицу, получающему компенсацию, то оно обязано заплатить налог на доходы с полученных сумм.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: 
Загрузка...