26 февраля 2020
Новые сроки хранения бухгалтерской документации в 2020 году
По данным Росархива, с 2020 года вступают в силу новые сроки хранения бухгалтерской документации. Все они регулируются положениями ФЗ-402 о бухучете и ФЗ-125 об архивном деле, а также утвержденным Росархивом перечнем.
Содержание
Основные правила архивации в 2020 году
Они мало, чем отличаются от прежних. Основных три:
- Первичная документация, сформированные и сданные отчеты хранятся исключительно на территории самой организации (никуда не вывозятся).
- Минимальный срок хранения – 5 лет.
- Первичку можно уничтожить не ранее, чем через 60 месяцев с того момента, как ею в последний раз пользовались.
Для размещения на архивное хранение документы должны быть правильно оформлены: пронумерованы, подписаны, заверены печатью (при необходимости).
Изменения сроков хранения отчетности в организации
В нижеприведенной таблице приведены новые сроки хранения бухгалтерской отчетности, вступившие в силу с 2020 года, и действовавшие ранее.
| Состав документации | Срок хранения (в годах) | |
| До 2020 г. | С 2020 г. | |
| Налоговые декларации и отчеты для ИФНС | 5 | 6 |
| Переписка с ИФНС относительно бюджетных платежей | 5 | 6 |
| Счет-фактуры | 4 | 5 |
| Образцы подписей | Не менее 5 и в соответствии с учетными документами | Строго – 5 лет |
| Реестр выплат сотрудникам для ИФНС | 75 | 5 |
| Отпускные графики | 1 | 3 |
| Акты и приказы по дисциплинарным взысканиям | 5 | 3 |
Хранить или уничтожить вышеперечисленные документы по истечение обязательного срока, организация решает самостоятельно. Даже, если они будут храниться дальше, потребовать их для проверки уже никто не сможет.
Какие документы можно уничтожить по истечения срока хранения?
Существует ряд документов, которые не подлежат уничтожению даже по истечение срока хранения, это:
- годовые бухгалтерские отчеты,
- месячные и квартальные при отсутствии годовых;
- акты по результатам аудиторских проверок годовой бухгалтерской отчетности.
Остальная документация хранится в организации и может быть уничтожена последней по собственному усмотрению по истечение установленных Росархивом сроков.
Сроки хранения бухгалтерской документации
В 2020-м они остались неизменными для следующих документов.
| Название документа | Срок хранения до уничтожения, в годах |
| Ежемесячные и ежеквартальные бухгалтерские отчеты | 5 |
| Аудиторские заключения и акты (без учета заключений и актов по годовой отчетности) | 5 |
| Документы по учетной политике | 5 – с момента вступления в силу изменений |
| Вся первичка, включая переписку с контрагентами | 5 – с окончания отчетного года |
| Бухгалтерские регистры | 5 |
| Подтверждение дебиторской и кредиторской задолженности | 5 – с момента погашения долга |
| Акты по кражам, недостачам, растратам, недоимкам | 10 – с момента погашения или до вынесения решения суда |
Сколько хранят налоговые документы с 2020-го?
Несмотря на то, что ст. 23 НК РФ устанавливает четкий срок хранения бухгалтерской документации, имеющей значение для целей налогообложения, в 4 года, в 2020-м вступили в силу новые правила, не противоречащие данному нормативу.
По-прежнему, в течение 4-х лет со дня последней записи или выписки хранят
- Книги покупок;
- Книги и продаж;
- Приложения к ним;
- Счет-фактуры и журналы их регистрации;
- Таможенные декларации;
- Документация по ввозу импорта;
- Первичка на НДС по импорту.
У документов из нижеследующей таблицы с 2020 года сроки хранения уже иные. Все они обоснованы соответствующими положениями НК РФ и Постановлениями Правительства РФ.
| Наименование документа | Срок хранения с 2020 года (лет) |
| Налоговые регистры | 6 |
| Подтверждение права на налоговые льготы и документы с отказом по ним | 6 |
| Декларации и расчеты по взносам для ИФНС | 6 |
| Информация по доходам граждан | 5 – стандарт; 50 — без счетов и ведомостей с 2003 г.; 75 – по сведениям до 2003 г. |
| Реестры выплат физлицам | 5 |
| Книга доходов и расходов для УСН | 5 |
| Документы, дающие право на налоговые льготы инвесторам в региональные проекты | 6 |
Похожие статьи все статьи
