Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

26 февраля 2020

Новые сроки хранения бухгалтерской документации в 2020 году

Новые сроки хранения бухгалтерской документации в 2020 году

По данным Росархива, с 2020 года вступают в силу новые сроки хранения бухгалтерской документации. Все они регулируются положениями ФЗ-402 о бухучете и ФЗ-125 об архивном деле, а также утвержденным Росархивом перечнем.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Основные правила архивации в 2020 году

Они мало, чем отличаются от прежних. Основных три:

  • Первичная документация, сформированные и сданные отчеты хранятся исключительно на территории самой организации (никуда не вывозятся).
  • Минимальный срок хранения – 5 лет.
  • Первичку можно уничтожить не ранее, чем через 60 месяцев с того момента, как ею в последний раз пользовались.

Для размещения на архивное хранение документы должны быть правильно оформлены: пронумерованы, подписаны, заверены печатью (при необходимости).

Изменения сроков хранения отчетности в организации

В нижеприведенной таблице приведены новые сроки хранения бухгалтерской отчетности, вступившие в силу с 2020 года, и действовавшие ранее.

Состав документацииСрок хранения (в годах)
До 2020 г.С 2020 г.
Налоговые декларации и отчеты для ИФНС56
Переписка с ИФНС относительно бюджетных платежей56
Счет-фактуры45
Образцы подписейНе менее 5 и в соответствии с учетными документамиСтрого – 5 лет
Реестр выплат сотрудникам для ИФНС755
Отпускные графики13
Акты и приказы по дисциплинарным взысканиям53

Хранить или уничтожить вышеперечисленные документы по истечение обязательного срока, организация решает самостоятельно. Даже, если они будут храниться дальше, потребовать их для проверки уже никто не сможет.

Какие документы можно уничтожить по истечения срока хранения?

Существует ряд документов, которые не подлежат уничтожению даже по истечение срока хранения, это:

  • годовые бухгалтерские отчеты,
  • месячные и квартальные при отсутствии годовых;
  • акты по результатам аудиторских проверок годовой бухгалтерской отчетности.

Остальная документация хранится в организации и может быть уничтожена последней по собственному усмотрению по истечение установленных Росархивом сроков.

Сроки хранения бухгалтерской документации

В 2020-м они остались неизменными для следующих документов.

Название документаСрок хранения до уничтожения, в годах
Ежемесячные и ежеквартальные бухгалтерские отчеты5
Аудиторские заключения и акты (без учета заключений и актов по годовой отчетности)5
Документы по учетной политике5 – с момента вступления в силу изменений
Вся первичка, включая переписку с контрагентами5 – с окончания отчетного года
Бухгалтерские регистры5
Подтверждение дебиторской и кредиторской задолженности5 – с момента погашения долга
Акты по кражам, недостачам, растратам, недоимкам10 – с момента погашения или до вынесения решения суда

Сколько хранят налоговые документы с  2020-го?

Несмотря на то, что ст. 23 НК РФ устанавливает четкий срок хранения бухгалтерской документации, имеющей значение для целей налогообложения, в 4 года, в 2020-м вступили в силу новые правила, не противоречащие данному нормативу.

По-прежнему, в течение 4-х лет со дня последней записи или выписки хранят

  • Книги покупок;
  • Книги и продаж;
  • Приложения к ним;
  • Счет-фактуры и журналы их регистрации;
  • Таможенные декларации;
  • Документация по ввозу импорта;
  • Первичка на НДС по импорту.

У документов из нижеследующей таблицы с 2020 года сроки  хранения уже иные. Все они обоснованы соответствующими положениями НК РФ и Постановлениями Правительства РФ.

Наименование документаСрок хранения с 2020 года (лет)
Налоговые регистры6
Подтверждение права на налоговые льготы и документы с отказом по ним6
Декларации и расчеты по взносам для ИФНС6
Информация по доходам граждан5 – стандарт;

50 —  без счетов и ведомостей с 2003 г.;

75 – по сведениям до 2003 г.

Реестры выплат физлицам5
Книга доходов и расходов для УСН5
Документы, дающие право на налоговые льготы инвесторам в региональные проекты6

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля