Новые отчеты по РСВ сдаются уже за 2019 год

Предусмотренный в 2020 году переход на электронный формат отчетности по РСВ заработает уже в отношении итогов за 2019 год. За него сведения подаются до 30.01.2020 года с применением новых показателей: с учетом ограничителя в 10 человек вместо 25-ти.

Выбор формы отчета

Новшества, введенные письмом ФНС № БС-4-11/23242 от 15.11.2019 года, обязывают налогоплательщиков при выборе информационного носителя между электронным и бумажным отдавать предпочтение первому с учетом ограничителя в 10 сотрудников за 2019 год.

Изменения были внесены законом №325-ФЗ от 29.09.2019 года, вступающего в силу с 2020 года. Изначально предписания ИФНС касались момента вступления в действие нормативного акта и согласно разъяснениям должны были применяться по отношению к показателям численности 2020 года. За 2019 год предполагалось использовать прежний норматив в 25 человек.

Однако фискальное ведомство «передумало» и рассудило, что поскольку изменения действуют с начала 2020 года, то при формировании отчетности, срок сдачи которой приходится на период после даты вступления закона, следует ориентироваться на новые правила. В результате ориентир для выбора формы отчета за 2019 год – 10 официально оформленных сотрудников. При равном или меньшем штате можно сдавать бумажную форму, при превышении – только электронную.

Новая форма РСВ 2020 года

Расчет численности

Предоставлять форму РСВ  и включать в расчет необходимо физических лиц, в пользу которых в 2019-м начислялись и выплачивались следующие вознаграждения:

• заработная плата по трудовым договорам;
• выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Основанием для отражения сведений в отчете является начисление социальных взносов. Если облагаемая выплата произведена один раз за текущий квартал и не носит систематический характер, то это не освобождает субъекта хозяйствования от предоставления формы РСВ.

Введение новых бланков

С формой предоставления расчетов и ограничениями по численности сотрудников все понятно – они применяются уже к отчету за 2019 год. А вот новые бланки, утвержденные Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470, впервые заполняются только за I квартал 2020 года. Итоговую отчетность за 2019-й сдают с учетом новых правил, но на прежних бланках.