Можно ли ввести вынужденный простой из-за коронавируса – оформление и оплата труда

Распространение коронавирусной инфекции требует от работодателей минимизации личного контакта персонала между собой и с контрагентами. При невозможности организации дистанционной работы введение вынужденного простоя – оптимальный выход в данной ситуации, позволяющий минимизировать риск заражения и частично сохранить заработок.

Правовые аспекты

Невзирая на масштабность пандемии, ставшей реальностью впервые, нормы трудового законодательства позволяют объявить работодателю вынужденный простой из-за коронавируса:

1. Определение понятия включает временную приостановку рабочего процесса (ст.72.2 ТК РФ). Среди причин простоя выделяются ставящие под угрозу жизнь и здоровье людей эпидемии.
2. Оплата простоя предусматривает минимальный размер, который не может быть ниже 2/3 тарифной ставки или должностного оклада (ст. 157 ТК РФ).
3. Период простоя – рабочее время ввиду отсутствия прямого отнесения ко времени отдыха (ст.107 ТК РФ).

Анализ норм ТК РФ позволяет отметить, что определение времени как рабочего требует пребывания сотрудников на рабочих местах, а факт нахождения на территории предприятия, включая проезд в обе стороны, увеличивает риск заражения.

Прямое разрешение отсутствовать на рабочем месте, если работа не предвидится длительный период, дает письмо Минздравсоцразвития РФ №22-2-2004 от 02.02.2009 года. Документ акцентирует внимание на соблюдении интересов обеих сторон, поскольку работодателю не нужно нести расходы по электроэнергии, отоплению и другие затраты, обусловленные пребыванием персонала на рабочих местах.

Оформление и оплата труда

Для объявления простоя необходимо издать приказ с отражением следующей информации:

• указанием причины – распространение коронавирусной инфекции;
• поименного перечня сотрудников или целых производственных подразделений;
• продолжительности мероприятия с указанием даты начала и завершения;
• ссылкой на отсутствие на рабочем месте:
• указанием ответственным лицам о начислении зарплаты в оговоренном размере и об ознакомлении задействованных работников.

Поскольку простой вызван обстоятельствами непреодолимой силы, то оплата труда не может быть меньше 2/3 от заработка, указанного в трудовом договоре с учетом региональных повышающих коэффициентов. Руководство вправе выплачивать зарплату сверх минимального размера, установленного ст.157 ТК РФ, закрепив положение во внутренней локальной документации.