Как в 2021 году правильно зарегистрировать ККТ на ИП или ООО?

Ежегодно расширяется круг субъектов предпринимательской деятельности, обязанных применять кассовую технику при осуществлении наличных расчетов. Однако использованию подлежит ККТ, зарегистрированная в ИФНС согласно действующему порядку (закон от 22.05.2003 года № 54-ФЗ).

Алгоритм регистрации ККТ в ИФНС

Передача информации в налоговую службу производится через оператора кроме использования техники в недоступных территориях для связи. ККТ подлежит регистрации по следующему алгоритму:

1. Составление заявления на регистрацию единицы техники. По собственному выбору субъект хозяйствования может представить заполненный формуляр:

• в электронном виде посредством использования специальной разработанной формы на сайте ФНС;
• на бумажном носителе лично или путем отправления заказного или ценного письма по почте.

2. Получение номера. Регистрационный номер присваивается ККТ налоговым органом не позднее следующего банковского дня после получения заявления налогоплательщика.
3. Формирование и направление отчета в ФНС. В фискальный накопитель кассового аппарата необходимо внести:

• полученный номер;
• полное название плательщика;
• технические характеристики ККТ.

4. Получение карточки о регистрации. Налоговый орган направит на протяжении десяти дней карточку в формате, аналогичном отправке заявления. До ее получения формировать и выдавать чеки покупателям запрещено.
5. Регистрация на сайте ОФД. Налогоплательщику следует зарегистрировать кассу на сайте оператора фискальных данных, где можно провести тестовую продажу для проверки.

Перед регистрацией важно уточнить наличие информации в реестрах ККТ. Если сведения о модели и фискальном накопителе отсутствуют в реестре, то аппарат для фиксации расчетов применять нельзя.

Порядок снятия ККТ с учета

На практике возникают ситуации, когда субъекту предпринимательства необходимо снять с учета ранее зарегистрированный кассовый аппарат. Причиной может служить:

• кража или утеря кассы;
• намерение реализации;
• смена видов деятельности, не требующих дальнейшего оформления кассовых чеков (например, занятие оптовой торговлей вместо розницы или переход на безналичный расчет).

Для снятия зарегистрированной кассовой техники с учета необходимо в налоговый орган направить соответствующее заявление, а при передаче другому пользователю дополнительно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.