19 декабря 2020

Как составить дефектный акт на списание основных средств

Как составить дефектный акт на списание основных средств

Необоротные активы должны контролироваться предприятием в количественном и стоимостном выражении от момента ввода в эксплуатацию до выбытия. Отсутствие дефектного акта может создать проблемы при проверке, особенно в части списания не полностью амортизированных объектов, поскольку выбытие раньше окончания предусмотренного срока требует обоснований.

Необходимость составления

При поломках или дефектах оборудования, влияющих на работоспособность, необходима формулировка причин с привлечением специалистов. Для принятия дальнейшего решения по объекту формируется комиссия, результаты работы которой фиксируются дефектным актом. Основаниями для составления чаще являются:

  • капитальные вложения в объект;
  • введение ОС в эксплуатацию;
  • обследование после выхода из строя;
  • проведение инвентаризации;
  • прием объекта после ремонта.

В зависимости от назначения объекта и выявленных дефектов формируется ревизионная или ликвидационная комиссия.

Форма и порядок заполнения

Поскольку предприятия не обязаны придерживаться унифицированных форм первичных документов, то бланк компания может разработать самостоятельно с отражением:

  • в учетной политике;
  • обязательных реквизитов (наименования, количества, функционального предназначения);
  • выявленных дефектов и причин возникновения;
  • выводов комиссии относительно «дальнейшей участи» с приложениями служебных или докладных записок специалистов.

Одновременно с образцом бланка компания разрабатывает инструкцию по заполнению с перечнем ситуаций для оформления и списка ответственных должностных лиц, которые могут инициировать составление.

Роль дефектного акта

На основании данного документа списать объект с учета невозможно, поскольку акт не содержит стоимостных показателей в части:

  • первоначальной стоимости;
  • начисленной амортизации;
  • затрат на текущий и капитальный ремонт.

Основная роль акта – конкретизация поломки, техническое обоснование невозможности или неоправданности дальнейшего ремонта и вложения средств в модернизацию или реконструкцию. Особого внимания требуют недоамортизированные необоротные активы, по которым налоговики могут признать списание необоснованным, исключить остаточную стоимость из расходной части и восстановить НДС по ранее полученному вычету. Во избежание проблем перед составлением акта на списание следует составить дефектный акт.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля