19 декабря 2020
Как составить дефектный акт на списание основных средств
Необоротные активы должны контролироваться предприятием в количественном и стоимостном выражении от момента ввода в эксплуатацию до выбытия. Отсутствие дефектного акта может создать проблемы при проверке, особенно в части списания не полностью амортизированных объектов, поскольку выбытие раньше окончания предусмотренного срока требует обоснований.
Содержание
Необходимость составления
При поломках или дефектах оборудования, влияющих на работоспособность, необходима формулировка причин с привлечением специалистов. Для принятия дальнейшего решения по объекту формируется комиссия, результаты работы которой фиксируются дефектным актом. Основаниями для составления чаще являются:
- капитальные вложения в объект;
- введение ОС в эксплуатацию;
- обследование после выхода из строя;
- проведение инвентаризации;
- прием объекта после ремонта.
В зависимости от назначения объекта и выявленных дефектов формируется ревизионная или ликвидационная комиссия.
Форма и порядок заполнения
Поскольку предприятия не обязаны придерживаться унифицированных форм первичных документов, то бланк компания может разработать самостоятельно с отражением:
- в учетной политике;
- обязательных реквизитов (наименования, количества, функционального предназначения);
- выявленных дефектов и причин возникновения;
- выводов комиссии относительно «дальнейшей участи» с приложениями служебных или докладных записок специалистов.
Одновременно с образцом бланка компания разрабатывает инструкцию по заполнению с перечнем ситуаций для оформления и списка ответственных должностных лиц, которые могут инициировать составление.
Роль дефектного акта
На основании данного документа списать объект с учета невозможно, поскольку акт не содержит стоимостных показателей в части:
- первоначальной стоимости;
- начисленной амортизации;
- затрат на текущий и капитальный ремонт.
Основная роль акта – конкретизация поломки, техническое обоснование невозможности или неоправданности дальнейшего ремонта и вложения средств в модернизацию или реконструкцию. Особого внимания требуют недоамортизированные необоротные активы, по которым налоговики могут признать списание необоснованным, исключить остаточную стоимость из расходной части и восстановить НДС по ранее полученному вычету. Во избежание проблем перед составлением акта на списание следует составить дефектный акт.