Как правильно вести учет запасов в 2021 году по ФСБУ 5/2019?

В 2021 году для учета запасов применяется ФСБУ 5/2019 вместо утратившего силу ПБУ 5/01. Стандарт утвержден приказом Минфина РФ № 108н от 15.11.2019 года и дает большую «свободу» действий по списанию запасов на управленческие расходы по сравнению с предшественником.

Учетная политика

Отражение нового порядка выбытия необходимо прописать в обновляемой в 2021 году учетной политике. Выбор списания управленческих запасов предприятие может осуществить, исходя из удобства организации работы и специфики деятельности:

• на расходы периода по факту передачи в эксплуатацию, минуя отражение на счетах запасов;
• на управленческие затраты через приход на синтетические счета, как было по ПБУ 5/01.

Однако новая методика применяется к денежному выражению и не освобождает предприятие от количественного учета в разрезе аналитики. Хозяйствующий субъект вправе утвердить алгоритм учета канцелярии и малоценных быстроизнашивающихся предметов в зависимости от порядка приобретения, хранения и выдачи персоналу.

Отражение в учете

Руководство предприятия самостоятельно принимает решение о списании запасов для управленческих нужд, формируя бухгалтерские проводки, представленные в таблице:

Предприятие обязано вести аналитический учет в количественном выражении. Например, передача канцелярских принадлежностей сопровождается подписью ответственного сотрудника принявшего отдела в карточке, заведенной материально-ответственным лицом.

Порядок списания остатков

До вступления в силу нового стандарта у каждой организации числится сальдо по материальным счетам. Для приведения остатков в соответствие с изменившейся методологией необходимо:

• провести инвентаризацию запасов на предмет нахождения на складе у кладовщика или в эксплуатации у ответственных сотрудников;
• списать стоимость в денежном выражении эксплуатируемых материалов проводкой Дт 84 Кт 10.

Далее вопрос об использовании счета 10 решается предприятием самостоятельно.