Как оштрафуют за отсутствие графика отпусков?

Субъекты предпринимательства обязаны формировать график отпусков на следующий год не позднее двух недель до завершения текущего (ст.123 ТК РФ). Исключение – микропредприятия и ИП при условии существования документа-аналога.

Административная ответственность

Отсутствие отпускного графика, согласованного с профсоюзами (при наличии), заменяющего документа для определенных лиц считается нарушением положений ТК РФ и «карается» штрафами при проверках ГИТ в размерах, установленных п. 1 и 2 ст.5.27 КоАП РФ и указанных в таблице:

Статус работников

В графике учитывается статус сотрудников и их право на отпуск в любое время. Им пользуются:

• один из родителей или заменяющих лиц, на иждивении которого находится ребенок-инвалид до 18-ти лет;
• несовершеннолетние;
• беременные перед декретным отпуском;
• почетные доноры;
• усыновители детей в возрасте до 3-х месяцев;
• жены военнослужащих, желающие провести отдых вместе с мужем;
• мужья, у которых жены находятся в декрете;
• инвалиды и участники боевых действий;
• лица, имеющие не менее троих детей до 12-ти лет.

Преимущественное право также предоставляется лицам на основании специальных законов, регулирующих деятельность.

Составление и изменения

Следовать до конца года составленному графику организация зачастую не может по объективным причинам (инициатива льготных категорий, увольнение, болезнь, отзыв и т.д.). Однако все изменения должны быть отмечены в графике. Контролеры уделяют внимание при проверках:

• информации, связанной с переносом, изучая основания (заявление работника, болезнь во время пребывания на отдыхе, отзыв по производственной необходимости);
• отражению сведений при разделе отпускного периода на части, контролируя продолжительность одной из частей (не менее 14-ти календарных дней);
• подписям работников об ознакомлении (не позднее, чем за две недели до начала отдыха).

После согласования с профсоюзами и утверждения вносить изменения без наличия оснований и подтверждающих документов запрещено. Ошибки при составлении и несанкционированные изменения считаются нарушениями с начислением штрафных санкций.