Как утвердить график отпусков

Как утвердить график отпусков на 2019 год?

2018-12-19
Новости
5 0

В соответствии с нормами стат. 123 ТК график отпусков необходимо утверждать минимум за 2 недели до предстоящего года. То есть, на 2019 г. такой внутрифирменный документ требуется принять не позже 17-го декабря 2018 г. Какой бланк при этом использовать? Какие нововведения учесть? Разберемся в вопросе.

Как утвердить график отпусков на 2019 год

Составлять ежегодные графики обязаны все работодатели без исключений. За несоблюдение этого правила инспекторы ГИТ могут оштрафовать нарушителей по стат. 5.27 КоАП. Размер санкции для предпринимателей составляет 1000-5000 руб., для юрлиц – 30000-50000 руб.

Для чего нужен график отпусков:

  1. Для установления очередности использования отдыха.
  2. Для заблаговременного начисления отпускных.
  3. Для замены отсутствующего сотрудника при необходимости.

Какие правила учесть при составлении графика в 2018 году:

  • Утвердить документ нужно до 17-го декабря следующего года, а лучше 14.12.2018 г.
  • Составлением формы занимается сотрудник, ответственный за учет кадров.
  • За основу рекомендуется брать типовой бланк ф. Т-7. Допускается разработка собственного бланка.
  • В документе нужно отразить:
    • Данные о работодателе – точное название, адрес, коды ИНН, КПП.
    • Данные о работниках – ФИО, должности, табельные №, структурное подразделение.
    • Даты начала отпусков – по плану и по факту.
    • Длительность отпускного периода – в днях.
    • Сведения о переносах и дополнительные примечания.
  • Если работник устроился в организацию после утверждения графика, для согласования периода отдыха нужно внести в него дополнения.
  • Разрешается не составлять график тем микропредприятиям, которые применяют типовую форму трудового контракта.
  • Содержание графика требуется довести до персонала под личную роспись. Для этого можно добавить в документ отдельную колонку или приложить ознакомительный лист.
  • О начале предстоящего отпуска специалист предупреждается кадровиком минимум за 2 нед. Сумма отпускных выдается за 3 дня до наступления отдыха (стат. 136 ТК).

Как изменился порядок разработки графика

При составлении документа в 2018 г. на 2019 г. нужно учесть последние изменения трудового законодательства. Речь идет о вступлении в силу стат. 262.2 ТК. Поскольку работникам с 3 детьми отпуск должен представляться в удобное для них время, в процессе заполнения графика у таких лиц имеются преимущества. Проверьте персонал на наличие и других льготных категорий – родителей детей-инвалидов младше 18 лет, супругов беременных женщин в декрете, супруг военнослужащих лиц, почетных доноров, чернобыльцев и пр.

Обратите внимание! Если организация имеет значительную численность штата, перед составлением единого графика оптимально разработать проекты документов по подразделениям. Затем кадровик выполняет свод данных в общую форму.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: