Формирование, корректировка и исправление СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности персонала обязаны подавать все работодатели в ПФР с 01.01.2020 года. Существующая неопределенность работников в выборе формата трудовой книжки создает работодателю дополнительные проблемы при подаче отчетности.

Формирование отчетности

Работникам предоставляется до конца текущего 2020 года право выбора по ведению работодателем трудовой книжки в бумажном или электронном варианте. Сотрудники о выбранном формате должны уведомить администрацию соответствующим заявлением. При выборе работником:

• электронной формы работодатель вносит соответствующую запись в бумажный формуляр и вручает сотруднику;
• бумажной формы работодатель ведет параллельно оба формата, поскольку взаимодействие с ПФР должно производиться в электронном виде.

Если сотрудник не определился с выбором, то кадровая служба также ведет трудовые книжки двумя способами.

В программе 1С предусмотрено формирование отчетности, где фиксируется:

• перечень персонала;
• вид выбранного формата согласно заявлению.

При необходимости можно распечатать уведомления и сформированные заявления с учетом законодательных требований.

Корректировка сведений

Закон не запрещает работникам «передумать» и изменить избранный формат путем подачи нового заявления (п.5 ст.2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 года). Для отражения новой информации в программе 1С следует:

• сформировать отзыв по ранее поданному заявлению в ПФР;
• создать обновление сведений;
• сформировать по работнику отчет СЗВ-ТД, где программа автоматически выставит кнопку отмены по корректируемому формату.

Если сотрудник трудоустроен в текущем году, то данные о предыдущих местах деятельности отражать не требуется.

Исправление данных

При выявлении ошибок необходимо представить отменяющую форму СЗВ-ТД с соответствующим знаком отмены по ошибочному внесению. Поскольку принятый пенсионным фондом документ редактированию не подлежит, то необходимо о регистрации трудовой деятельности создать новый документ.

В данной форме следует выбрать команду отмены, после чего во вновь открывшемся окне:

• слева – выбрать конкретного работника, по которому внесены ошибочные сведения;
• справа – мероприятие, требующее отмены.

В документ перенесется вся ошибочно представленная информация по конкретному сотруднику. Автоматически в последней графе должна зафиксироваться дата отмены, которую можно внести вручную при необходимости.