Что нужно знать про трудовой договор главного бухгалтера по совместительству?

Должность главбуха не содержит законодательных ограничений на работу по внешнему и внутреннему совместительству. При заключении трудового договора следует учесть максимально допустимую загруженность по времени, условия оплаты труда и «зону ответственности».

Ограничивающие факторы

Нормативные акты не содержат положений, препятствующих работе главбуха по совместительству. При оформлении следует учитывать общие ограничители, запрещающие совместительство следующим лицам:

• госслужащим;
• несовершеннолетним;
• военнослужащим, судейским работникам и сотрудникам прокуратуры;
• задействованным в работе с вредными условиями по основному месту;
• первым лицам без полученного разрешения совета учредителей;
• работникам кредитных организаций и страховых компаний.

Ограничения могут устанавливаться внутренними локальными документами хозяйствующих субъектов.

Порядок приема

Оформление производится по стандартному алгоритму:

• руководство рассматривает кандидатов и осуществляет выбор;
• администрация и главбух заключают отдельный трудовой договор независимо от внешнего или внутреннего совместительства (ст.282 ТК РФ);
• кадровая служба издает приказ, а руководитель накладывает резолюцию (ст.68 ТК РФ).

Обязательное условие – указание должности в утвержденном штатном расписании.

Договорные нюансы

Прием главбуха по совместительству недопустим без заключения срочного либо бессрочного трудового договора, в котором необходимо предусмотреть:

1. Частичную занятость. Длительность рабочего времени не может превышать половины общей нормы (ст. 284 ТК РФ). Если главбух свободен от исполнения обязанностей по основному месту в определенные дни, то в это время он может быть задействован по совместительству и 8 часов.
2. Условия оплаты труда. Совместитель не может получать выше ½ от должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием. Важно в договоре прописать шкалу и условия премирования.
3. Зону ответственности. Недальновидные руководители предусматривают норму о погашении «налогового счетчика» при начислении финансовых санкций налоговиками, что провоцирует главбуха на создание бухгалтерских «карманов».

В договоре необходимо четкое указание должностных обязанностей в части организации и ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременного представления отчетности и порядка взаимодействия с проверяющими структурами.