Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

04 декабря 2020

Что делать, если «сбилась» нумерация в трудовой книжке?

Что делать, если «сбилась» нумерация в трудовой книжке?

Сквозная нумерация записей, предусмотренная в трудовой книжке, заставляет косвенно отвечать будущих работодателей за ошибки предыдущих. Например, при приеме на работу отсутствие порядкового номера записи предшественника об увольнении способно озадачить специалиста кадровой службы относительно нумерации.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Алгоритм внесения изменений

При выявлении ошибок разработан общий алгоритм исправлений (п.1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 692 от 10.10.2003 года), согласно которому делаются записи по графам:

  1. Номер по порядку. В графе проставляется номер в хронологической последовательности.
  2. Дата записи. Проставляется текущая дата, когда вносятся исправления.
  3. Сведения о трудовой деятельности. В графе фиксируется информация о недействительности записи с конкретным номером.

Следующими строками отражается дальнейшая информация о трудовой деятельности сотрудника без искажений хронологической последовательности.

Корректировки при смене работодателей

Типичный случай на практике – внесение неправильной записи предыдущим работодателем, с которым на момент выявления ошибки трудовые отношения расторгнуты. Работник должен обратиться к допустившему ошибку нанимателю, которая исправляется в соответствии с Правилами по ведению трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года. При обращении возможны варианты:

  1. Если бывший работодатель продолжает финансово-хозяйственную деятельность (п.27 Правил), то:
  • вносит исправления самостоятельно;
  • выдает документ, служащий основанием для корректировок на новом месте.
  1. Если бывший работодатель не существует как субъект хозяйствования (п.28 Правил), то:
  • при реорганизации исправления вносятся правопреемником;
  • при ликвидации корректировки вносятся текущим работодателем на основании полученных документальных подтверждений.

«Сбившаяся» нумерация записей не делает трудовую книжку недействительной, но может создать проблемы при назначении пенсии, особенно за период до 2002 года (до введения персонифицированного учета ПФР).

Альтернативный вариант

Если работодатель, внесший ошибочную запись, прекратил деятельность, то в качестве альтернативы работнику рекомендуется получить дубликат трудовой книжки без переноса ошибки. Данный вариант особенно актуален в условиях перехода на электронный формат, позволяющий работнику хранить бумажный формуляр дома без «спорных» записей.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля