С 1 июля бланки строгой отчетности (БСО) теряют юридическую силу

Постепенно проводимая реформа в сфере расчетов предусматривает плавный переход субъектов предпринимательства на контрольно-кассовую технику. Бланки строгой отчетности, распечатанные типографским способом, с 1 июля 2019 года теряют юридическую силу. Предприятия и предприниматели, освобожденные от онлайн-касс, обязаны при расчетах использовать документ – аналог кассового чека с соответствующими реквизитами.

Функции и предназначение БСО

Бланки строгой отчетности – это распечатанные типографским способом документы для подтверждения:

• факта оказания услуг;
• получения денежных средств наличными.

В соответствии с определением закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года БСО – документ, приравненный по функциям к кассовому чеку. К БСО относятся расчетные квитанции, абонементы, парковочные талоны, транспортные билеты, товарно-сопроводительная документация, багажные квитанции, путевки, парковочные талоны и т.д.

Для использования документа в первом полугодии 2019 года необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

• субъект предпринимательской деятельности предоставляет бытовые услуги населению;
• бланк включает заполнение необходимых реквизитов – вида услуг, даты оказания, наименования продавца.

В целях применения БСО Постановлением Правительства № 2496-р от 24.11.2016 года установлен перечень услуг, попадающих в категорию «бытовых»:

• индивидуальный пошив и ремонт одежды и обуви;
• перевозка пассажиров общественным транспортом;
• гостиничный и курортный бизнес;
• строительство и ремонт жилья;
• культурно-массовые мероприятия;
• предоставление социальной помощи;
• фотосъемка;
• ветеринарная помощь;
• мероприятия по организации похорон;
• общеобразовательные и спортивные мероприятия;
• организация салонов красоты и здоровья.

Обязательное условие – потребителями услуг должны являться физические лица, не зарегистрированные в качестве самозанятых и индивидуальных предпринимателей.

БСО и форма налогообложения

До 01.07.2019 года вручение по требованию потребителей бланков строгой отчетности, являющихся документами, подтверждающими предоставление услуги и оплату, могут использовать:

1. Юридические и физические лица на ЕНВД. Исключение составляет сфера торговли и общественного питания.
2. Индивидуальные предприниматели на патенте. Обязательное условие – отказ от торговой деятельности и ресторанного бизнеса.
3. Предприятия и предприниматели на ОСНО и «упрощенке», осуществляющие деятельность исключительно по оказанию услуг населению.

ИП на «вмененке» и патенте могут оказывать услуги в сфере общепита и торговую деятельность без контрольно-кассовой аппаратуры при условии отсутствия наемных работников. При заключении в 2019 году хотя бы одного трудового договора субъект предпринимательства обязан в течение 30 дней с момента приема на работу гражданина установить контрольно-кассовый аппарат.

Изменения не коснутся предпринимателей, работающих на патентной системе и предоставляющих услуги:

• по уходу за детьми, больными, инвалидами вне зависимости от группы и престарелыми;
• по приему вторсырья за исключением изделий из металла;
• по переноске багажа в аэропортах, железнодорожных и автовокзалах.

БСО во втором полугодии 2019 года

Привычным типографским способом изготовленные БСО с 01.07.2019 года перейдут в разряд «архаизма», поскольку с вышеуказанной даты в полной мере вступают в силу нормы закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 года. В соответствии с новыми требованиями:

• бланки расчетов изготавливаются исключительно техническими устройствами, имеющими функции, аналогичные контрольно-кассовой технике;
• реквизиты новых бланков – полные аналоги кассового чека.

Первоначальный вариант бланка становится нефункциональным, а обновленный вариант требует наличия автоматизированного оборудование для формирования документа и распечатывания на бумажных носителях.

Отличие электронного варианта – наличие товарного знака. Используемая техника включает фискальный накопитель и позволяет отправлять БСО в налоговый орган и на электронную почту покупателя. Журнал учета бланков формируется автоматически.

Нарушение порядка работы с БСО влечет штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП, поскольку документ по выполняемым функциям приравнивается к кассовому чеку.

Субъект предпринимательской деятельности может выписывать БСО старого образца в случае освобождения от ведения документации, подтверждающей факт получения денежных средств за предоставленные услуги. То есть, с 01.07.2019 года бланк является аналогом документа в ситуации, когда документация не нужна вообще для предоставления фискальным органам. Действовавший БСО уходит в прошлое, если не произойдут законодательные изменения.