Книга покупок (бланк и образец)

При покупке каких-либо товаров, фирмы должны регистрировать счета-фактуры, выставленные продавцами, в спец. документе. Этим документом является книга покупок. Подробнее о том, что она собой представляет, и как заполняется, читайте в данной статье.

Предназначение книги

Покупная книга представляет собой регистр налогового учета, предназначением которого является регистрирование счетов-фактур, получаемых от продавцов с входящим НДС. Ее заполняет фирма, приобретающая продукцию, по мере поступления этих бумаг и прикрепляется в декларациям в момент их подачи в налоговую.

Отражение корректировочного счета-фактуры в книге покупок может иметь как положительное стоимостное значение, так и отрицательное.

По продукции, для которой предусматривается предоставление налогового вычета по НДС с учетом оплаты, при неполном платеже требуется делать столько записей, сколько перечислений было осуществлено.

Если есть необходимость в аннулировании записи, которая была сделана за прошлые периоды, нужно будет заполнить дополнительный лист книги покупок за соответствующий период. Доп. листы – это важная составная часть данного регистра.

Кто должен заполнять книгу

Заниматься заполнением покупной книги должны все организации, уплачивающие НДС. Однако существуют исключения:

• Не нужно заполнять книгу лицам, которые освобождены от уплаты налога;
• Освобождаются от заполнения книги юрлица, деятельность которых не облагается налогом, в частности, и при продаже продукции за рубежом.

Заполнение покупной книги

Формирование записей в книге покупок осуществляется в следующем порядке:

• Прописывается сокращенное или полное название фирмы потребителя, или ФИО потребителя-предпринимателя;
• ИНН плательщика налогов, а также код причины регистрации в налоговой инспекции;
• Даты начала и окончания налогового квартала.

Заполнение граф в бланке книги покупок осуществляется следующим образом:

• 1 – номер формируемой записи по порядку;
• 2 – код вида совершаемой операции, в соответствии с законодательно утвержденным списком;
• 3 – номер счета-фактуры и дата его формирования;
• 4 – номер и дата исправленного счета-фактуры, указанные в строчке 1а счета-фактуры;
• 5 – номер и дата формирования корректировочного счета-фактуры;
• 6 – номер и дата совершения исправления в корректировочном счете-фактуре;
• 7 – номер и дата формирования бумаги, которая подтверждает, что налог был уплачен;
• Графа 8 книги покупок – дата, когда продукция или имущественные права были приняты к учету;
• 9 – название фирмы-торговца;
• 10 – ИНН плательщика налогов, а также код причины регистрации плательщика-продавца;
• 11 – название агента или посредника, который приобретает продукцию по контракту комиссии или агентскому контракту от своего имени для потребителя-комитента;
• 12 – ИНН плательщика налогов, а также код причины регистрации посредника, указанного в предыдущей графе;
• 13 – номер таможенной декларации при продаже продукции, которая была ввезена на территорию РФ из-за рубежа;
• 14 – название и код валюты, которая едина для всей продукции, указанной в счете-фактуре, а также ее цифровой код, в соответствии с Общероссийской классификацией;
• 15 – стоимость продукции, в соответствии с 9-ой строчкой счета-фактуры;
• 16 – размер НДС, в соответствии со счетом-фактурой, который принимается к вычету в нынешнем налоговом периоде.

Бланк и образец

Скачать бланк книги покупок 2017 года.

Образец заполнения книги покупок 2017 года.