Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, образец актуальной формы приведен ниже, составляется работником в письменном виде. Согласно стат. 230 НК РФ, а именно п. 3, работодатели обязаны предоставить физлицу сведения о его доходах и удержанных налогах. Как же правильно написать стандартное заявление? Рассмотрим основные требования к оформлению.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ формируется предприятиями и предпринимателями, выплачивающими вознаграждения наемным сотрудникам в рамках трудовых договоров. Форма заверяется налоговым агентом и представляет интерес не только для налоговых органов. Востребованность обусловлена исчерпывающей информацией о доходах, которая может понадобиться при оформлении кредитов и вычетов, получении визы, одобрении ипотеки, смене места трудоустройства, прочих ситуациях.

Калькулятор НДФЛ

Получение справки без объяснения причин возможно за любой необходимый период. Отказать в выдаче работодатель не вправе. Заполнение осуществляется согласно требованиям стат. 62 ТК и глав. 23 НК. Оформление обычно занимает не более 3 рабочих дней. В обязательном порядке выдать 2-НДФЛ требуется при увольнении гражданина в день завершения трудовых взаимоотношений.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Для получения 2-НДФЛ нужно составить заявление. Особых требований к этому документу законодательство не регламентирует. Документ предоставляется работодателю лично – рекомендуется написать в 2 экземплярах и получить один обратно с отметкой о принятии ответственным сотрудником предприятия. Или же возможно отправление по почте ценным письмом – обязательно понадобится опись вложения.

Какие данные должны содержаться в заявлении:

• Сведения о работодателе – наименование организации, должность и ФИО руководителя.
• Сведения о работнике – наименование должности, ФИО, контактные данные (телефон, адрес для почты, паспортные данные).
• Текст – с указанием того, какой именно документ требуется (справка формы 2-НДФЛ); за какой период (календарный) необходимы сведения; количество экземпляров бланка. Причину оформления приводить не обязательно.
• Дата составления.
• Личная подпись заявителя.

Обратите внимание! Так как некоторые работодатели не относятся к соблюдению трудового законодательства надлежащим образом, рекомендуется указать также нормативное основание для выдачи справок 2-НДФЛ персоналу – п. 3 стат. 230 НК РФ.

Заявление на 2-НДФЛ: образец в бухгалтерию

В каждом предприятии действуют свои порядки кадрового делопроизводства. Один работодатель может потребовать, чтобы заявление составлялось по его форме, другой – согласится принять произвольную, а третий – вовсе не озаботится этим вопросом и сделает справку по устной просьбе. В любом случае по итогам календарного года 2-НДФЛ формируются на весь списочный состав организации. В середине периода от работника понадобится заявление на получение справки 2-НДФЛ – образец за 2016-2017 года можно скачать здесь.

НДФЛ с больничного

Налоговое законодательство не содержит конкретных штрафов за невыдачу справки, но применить санкции в этой ситуации к работодателю все-таки можно. Для этого следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по территориальному месту расположения предприятия. После проверки компании грозит административное взыскание (по стат. 5.27 КоАП) за несоблюдение норм ТК РФ в области прав работников. Юридическому лицу придется заплатить штрафы размером 30000-50000 рублей, должностным лицам – 1000-5000 рублей.

Скачать заявление на выдачу справки 2 ндфл