Выездные проверки ПФР и ФСС 2017 план

Специалисты фондов пенсионного и социального страхования осуществляют контроль своевременности и полноты начисления и внесения страховых взносов посредством камеральных и выездных проверок. В этой статье мы подробнее остановимся на всех процедурных вопросах.

Выездная проверка ПФР и ФСС что проверяют

Закон 212-ФЗ в статье 33 (утв. 24 июля 2009 г.) установил правила проведения камеральных и выездных проверок фондами своих страхователей. При проверке будут сверены данные по всем отчетам в фонды. Камеральная проверка длится 3 месяца. Ее цель – сверить, правильно ли произведены перечисления, исходя из присланных отчетов.

Выездная проверка ставит своей целью проконтролировать верность расчета начислений. Это более сложная процедура. Ее продолжительность обычно более 2 месяцев, но не больше полугода. Сотрудники фондов на месте просматривают все бумаги, связанные с расчетом взносов и выносят свое профессиональное суждение.

Реквизиты ФСС и ПФР для уплаты страховых взносов 2017

Плановые и внеплановые проверки ФСС

План проверок ФСС на 2017 год уже утвержден. Процедурные особенности мероприятия регламентированы нормами письма Министерства здравоохранения (утв. 22 февраля 2011 г.) № 19-5/10/2 1748.

ВАЖНО: установлен совместный регламент выездных плановых проверок фондами пенсионным и социального страхования.

Когда по плану проводится совместная проверка обоими фондами, решений о ее начале все равно должно быть два по экземпляру документа от каждого ведомства. Их форма утверждена законодательно:

• Форма № 8-ПФР – совместная выездная проверка ПФР
• Форма № 9-ФСС – совместная выездная проверка по решению ФСС

Фонды могут проверить страхователей и по-отдельности, но только в рамках внеплановой выездной проверки. Количество таких проверок законодательно ограничено. Существуют следующие законные основания, когда проверка ФСС будет обоснованной, если она осуществляется вне первоначального годового плана выездов:

• планируемая ликвидация предприятия
• реорганизация фирмы-страхователя
• жалоба от работника страхователя на неверную выдачу пособия

Если же речь идет о плане-графике выездных проверок, то его утверждение до начала 2017 года законодательно регламентировано строго в срок до 25 декабря 2016 г.

ВАЖНО: нельзя не допустить проверяющих на территорию для проведения выездной проверки, такое поведение грозит штрафом.

Установлена следующая периодичность проверок: 1 раз в 3 года. Это правило распространяется на случаи ликвидации страхователя, реорганизацию предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: проверить могут только три года, предшествующих году начала проверки.

Срок выездной совместной проверки фондом – 2 месяца. Он может быть продлен при наличии достаточных для этого оснований. Максимальный срок выездной проверки ФСС и ПФР не может превышать 6 месяцев. Данные нормы четко прописаны в 212-ФЗ статье 35 части 11.1.

Изменение сроков сдачи отчетности в ПФР и ФСС с 2017

Проверка ФСС какие документы готовить 2017

Многие страхователи задаются вопросом, что именно будут проверять инспекторы в ходе выездной проверки? На самом деле, все просто, выездная проверка призвана выявить отклонения в исчислении взносов и своевременность их оплаты. Именно так предписано статьей 35 212-ФЗ в ее 6-ой части. Свыше этого проверяющие ничего не могут запрашивать. Они сверят «первичку» с отчетами и даты платежек с суммами начислений.

Существует распоряжение 34Р пенсионного фонда, утвержденное 03 февраля 2011 г., где перечислены документы, которые нужно приготовить к проверке. Как правило, это следующие формы:

• устав компании и прочие учредительные документы фирмы
• лицензии, если они предусмотрены спецификой деятельности
• подтверждение полномочий руководителя и главного бухгалтера
• учетная политика фирмы для бухгалтерского учета и налогообложения
• промежуточные и годовые отчеты ПФР и ФСС за период проверки
• регистры учета, на основании которых заполнены расчеты и декларации
• первичная документация, на основании которой ведутся регистры
• подтверждения сроков и полноты отправки отчетности
• подробная аналитика по запрашиваемым счетам налогоплательщика

ВАЖНО: чтобы подготовить все запрошенные документы, страхователю дается 10 дней. В списки требуемых форм могут быть и трудовые договоры, если они содержат особые условия компенсаций, коллективные договоры, другие кадровые документы. Все копии должны быть заверены директором или кадровой службой предприятия.

Итогом проверки будет Акт. Начисление по акту проверки ФСС проводки напрямую зависят от формулировок документа.