Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ

Как заполняется статус налогоплательщика в 2-НДФЛ для разных категорий плательщиков налога? Рассмотрим правила заполнения и значения этого реквизита для российских и иностранных физлиц, получающих доход у работодателей. Признак резидент/нерезидент учитывается дополнительно.

Статус налогоплательщика – что это такое

Согласно нормативным требованиям, а именно глав. 23 НК РФ, налогоплательщиком НДФЛ признается физическое лицо, получающее доходы и вознаграждения от работодателей, заказчиков услуг по ГПД, арендаторов имущества, фирм-держателей акций и пр. Градация категорий плательщиков налога выделяет:

• Резидентов – фактически находящихся в РФ граждан не менее 183 дней (календарных) в год. За отчетный год принимается последовательно 12 месяцев. Краткосрочные (до 6 месяцев) перерывы для зарубежного обучения/лечения не прерывают продолжительность срока.
• Военнослужащих, проходящих службу за пределами РФ, – независимо от срока фактического пребывания признаются резидентами наравне с командированными специалистами государственных структур и/или органов местного самоуправления.
• Нерезидентов – фактически пребывающие в РФ менее 183 дней, но имеющие право наравне с резидентами на получение доходов различного характера от источников, находящихся в России.

Заполнение статуса в справке 2-НДФЛ зависит от того, к какой категории относится физическое лицо и по какой процентной ставке с его доходов агентом удерживается налог. К примеру, для нерезидентов установлен тариф в 30 % и статус 2. Для резидентов предусмотрен статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ и тариф в 13 %. Администрирование налога проводится именно с помощью градации физлиц. Заполнение поля «статус» является обязательным, без него документ не может считаться правильно оформленным.

Важно! Гражданство при определении статуса налогоплательщика не является первостепенным. К примеру, резидентом может стать иностранец и не являться россиянин. Требуется принимать во внимание и другие факторы, описанные в этой статье.

Попробуйте наш калькулятор НДФЛ

Виды статуса

ФНС разработала специальный Справочник по видам статусов плательщиков налога (утвержден в Приказе за № ММВ-7-11/485@ от 30 окт. 2015 г.)). Чтобы правильно выбрать нужное значение, ориентироваться следует на факт резидентства; участие в ЕАЭС (Евразийский Экономический союз); наличие патента; получение временного убежища. В 2017 году будут действовать следующие расширенные показатели статуса пункта 2.3:

1. По резидентам – 1. Для оценки факта пребывания в 2016 году берутся данные на конец периода – 31.12.16. Это же значение проставляется для стран ЕАЭС: Армения, Республика Беларусь, Киргизия, Казахстан независимо от факта резидентства.
2. По нерезидентам – 2. Также считаются календарные дни на 31.12.16 г. Согласно Закону № 115-ФЗ такие сотрудники обязаны предоставить своему работодателю разрешение на проживание, вид на жительство или карту/визу – по наличию соответствующего документа для официального подтверждения своего статуса.
3. По специалистам высокой квалификации, не относящихся к резидентам РФ, – 3.
4. По работникам-участникам добровольной специализированной программы переселения соотечественников в РФ – 4. Необходимо проживание за рубежом.
5. По работникам-иностранцам, имеющим статус беженца или получившим временное убежище в РФ, – 5.
6. По иностранцам, применяющим ПСН (патентная система налогообложения) по своей деятельности в РФ, – 6.

Обратите внимание! Доходы резидентов подлежат налогообложению по ставке в 13 %. Но при смене статуса на нерезидента необходимо пересчитать налог по увеличенной ставке. Окончательный расчет производится на конец отчетного года, если же льготный процент утерян ранее, для расчета берутся во внимание месяцы за прошлый календарный год. Подтверждающими документами служат – паспорта с отметками службы визового контроля, командировочные удостоверения, табеля учета времени работы, свидетельства временной регистрации и пр.

Основные правила заполнения по налогоплательщикам 2-НДФЛ:

• Раздел 1 – проставляются сведения по налоговому агенту с указанием наименования работодателя, его ИНН/КПП.
• Раздел 2. Строка 2.3 – проставляется статус плательщика налога.
• Раздел 2. Строка 2.4 – проставляется последовательно дата рождения арабскими цифрами.
• Раздел 2. Строка 2.5 – проставляется Гражданство физлица согласно ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира). России соответствует значение 643, при отсутствии страны в списках указывается значение страны, выдавшей регистрационный документ.
• Раздел 2. Строка 2.6 – проставляется код вида регистрационного документа.
• Раздел 2. Строка 2.7 – проставляется номер/серия регистрационного документа, к примеру, паспорта гражданина РФ.
• Раздел2. Строка 2.8 – проставляется адрес постоянного жительства гражданина согласно регистрационному документу с обязательным указанием основных элементов, как – индекс, код региона по Справочнику, город/район, пункт, улица, номер дома/корпуса/квартиры.
• Раздел 3 – формируется на основании сведений по доходам гражданина с разбивкой по месяцам начисления и ставкам. Обязательно указание вычетов при их наличии, а также кодов по вычетам/доходам.
• Раздел 4 – разделяются использованные виды вычетов в зависимости от категории: имущественные, стандартные, социальные, инвестиционные.
• Раздел 5 – проставляются общие величины по доходам физлица, налоговой базе, исчисленным/перечисленным/удержанным налогам.

Перечисление НДФЛ в бюджет

Документ подписывается ответственным сотрудником работодателя/уполномоченного представителя с расшифровкой ФИО. За 2016 год всем налоговым агентам необходимо отчитываться по актуальной форме справки с обязательным указанием введенных признаков статуса налогоплательщика. Если по каким-либо причинам доходы персоналу не начислялись, НДФЛ не удерживался, об этом факте хозяйственной деятельности следует уведомить органы ИФНС в сроки, установленные для представления 2-НДФЛ.