Срок сдачи 4-ФСС в 2017 году

2017-10-10
Налоги
65 0

С начала 2017 г. администрирование и контроль за страховыми взносами переданы в ведомство ФНС РФ. О каких платежах речь? Прежде всего, это страхование в социальной, пенсионной, а также медицинской области. Теперь все работодатели, включая организации и индивидуальных предпринимателей, обязаны не только отчитываться по таким начислениям в налоговую, но и уплачивать суммы не в ФСС и ПФР, а напрямую в территориальное подразделение ИФНС.

В ведении Соцстраха остался лишь один вид взносов – это «травматизм». По указанной причине возникла необходимость в разработке новой формы отчётности по социальному страхованию, а именно бланка 4-ФСС. Рассмотрим, какая актуальная редакция действует на данный момент, куда сдавать документ и в каком порядке.

4-ФСС в 2017 году – основные отличия

Действующий бланк по социальному страхованию утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. Именно по такой форме страхователям необходимо было отчитываться за 1 и 2 кварталы 2017 г. Однако новый 4-ФСС уже успел поменяться еще раз – актуальная редакция претерпела изменения летом путем принятия Приказа № 275 от 07.06.17 г. Для представления отчетности за 9 месяцев следует использовать эту разновидность бланка.

Какие нововведения произошли в отчете по ФСС в 2017 году? Форма существенно сменила внешний вид. Согласно новой редакции из документа полностью убрали все сведения относительно взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство), то есть все те суммы, которые работодатели начисляли и уплачивали по общему тарифу в 2,9 %. С этого года подобные платежи отражаются в едином расчете по страховым взносам, предоставляемом в территориальное подразделение ИФНС.

А что же осталось в новой форме 4-ФСС? Это непосредственно расчет «травматизма», а также базы для определения взносов. В отдельных таблицах приводятся данные по имевшим место на предприятии (у ИП) страховым случаям и соответствующим выплатам, дополнительно отображаются результаты СОУТ. Старый расчет РСВ более не действует, сдавать его в 2017 г. не нужно. Рассмотрим детально перечень листов обновленного бланка на «травматизм».

4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Состав расчета 4-ФСС в 2017 г.:

  • Титульный лист – эта страница заполняется всеми страхователями, которые обязаны начислять профвзносы. При отсутствии деятельности, когда сдается пустой отчет, титульник формируется в общем порядке. Какие данные необходимо отразить? Прежде всего, вносятся реквизиты работодателя – регномер в ФСС и код подчиненности. Что такое код подчиненности? Это код территориального подразделения Соцстраха. Далее указываются ИНН и КПП страхователя, ОГРН/ОГРНИП для юрлица/ИП, основной код ОКВЭД, бюджетная организация вносит свой код в отдельной ячейке (от 1 до 4). Дополнительно приводятся данные об отчетном периоде, виде формы – первичная или корректирующая, при обращении за выделением финансирования указывается номер обращения. В адресных полях заполняется адрес организации/ИП, в полях о среднесписочной численности рассчитываются соответствующие показатели с отдельным уточнением по среднесписочной численности работников-инвалидов и работников, занятых во вредных (опасных) производствах.
  • Стр. 2 таблица 1 – на этой странице страхователем выполняется расчет базы для начисления сумм страховых взносов. На основе указанных данных можно проверить суммы начисленных взносов. Поскольку по стр. 3 приводятся общие суммы, подлежащие обложению, а по стр. 9 указывается совокупный размер тарифа по страхованию, после учета полагающихся скидок или надбавок.
  • Стр. 3 таблица 1.1 – эту страницу вправе формировать не все подряд страхователи, а только те, которые предоставляют на временной основе, в соответствии с договорными условиями, собственный персонал другим работодателям (п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Здесь приводятся сведения по принимающему предприятию, по численности направленного персонала, расчетной базе и страховому тарифу.
  • Стр. 4 таблица 2 – эта страница предназначается для отражения сумм на травматизм, исходя из данных по табл. 1. Именно тут детализируются данные за последние 3 месяца текущего отчетного периода, а также указываются входящие/исходящие остатки с распределением по задолженности со стороны ФСС или страхователя. Кроме того, в обязательном порядке отражаются суммы возмещения и уплаты взносов, а также недоимка.
  • Стр. 5 таблица 3, таблица 4 – одна страница включает две таблицы, которые заполняются только при наличии на предприятии страховых случаев. Представлять эти листы не обязательно, если соответствующих несчастных ситуаций на производстве не было. По табл. 3 отражаются расходы на ОСС в связи с травматизмом, а в табл. 4 – среднесписочная численность лиц, пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой по категориям.
  • Стр. 6 таблица 5 – эта страница служит для отражения информации по СОУТ (АРМ) и/или проводимым согласно нормативным требованиям медосмотрам, как периодическим, так и предварительным.

Обратите внимание! Если отчетность не содержит соответствующих показателей, допускается составление 4-ФСС в упрощенной форме, то есть в составе титульного листа, таблиц 1, 2 и 5. При этом, когда страхователь не осуществляет проведение медосмотров, а также таких мероприятий как СОУТ (АРМ), в 4-ФСС по таблице 5 проставляются прочерки.

Порядок составления отчета 4-ФСС в 2017 году

Точный и подробный регламент заполнения ф. 4-ФСС страхователи могут найти в Приложении 2 к Приказу № 381. Для удобства пользователей далее приведены основные правила составления документа, включая нововведения по отчету. Что поменялось в последней редакции:

  • На титульном листе документа – добавилась ячейка для бюджетных учреждений. Кодировка 1 предназначена для финансирования средствами из федерального бюджета, 2 – регионального бюджета, 3 – муниципального, 4 – смешанного.
  • В таблице 2 – появились новые строки: 1.1 – по задолженности реорганизованного страхователя либо ОП, снятого с госучета; 14.1 – по задолженности Соцстраха перед страхователем или его ОП, снятым с учета.

Общепринятые требования к заполнению заключаются в следующем. Отчет формируется «от руки» или же с использованием компьютерного оборудования. При это в 4-ФСС не должно быть зачисток, помарок, исправлений корректирующими средствами и неточностей. Если проверка отчета 4 показала ошибки, необходимо исправить неверную запись путем зачеркивания и внесения верных данных. Заверение производится ответственным сотрудником, дополнительно ставятся дата и печать.

По каждой соответствующей строке вписывают только одну запись, если сведений для отражения нет, проставляются прочерки. Чтобы фонды не отказали в приемке документов, помните, что заполнять информацию следует только печатными буквами с применением синих (черных) чернил. Отчет распечатывают и заверяют все страницы подписью руководителя страхователя, при наличии печати также ставится оттиск. Страницы нумеруются в хронологическом порядке, те листы, которые являются не обязательными, а дополнительными сдавать не нужно.

Если отчетность отправляется по ТКС, предварительно следует выполнить проверку отчета 4. Это поможет выявить и исправить неточности и ошибки. Распространен код ошибки – 503, что означает некорректное имя файла. Кодировка 598 показывает внесение неверного ИНН страхователя, а 508 – сигнализирует о непрохождении форматно-логического контроля. Причиной может быть неполная выгрузка документа в 1С или использование устаревшей версии формирования расчета.

Далее поговорим о формате и сроках сдачи отчетности в Соцстрах.

Способы сдачи 4-ФСС

Как можно представить 4-ФСС – только онлайн или доступны и другие способы? Кто сдает и каким способом – зависит от показателя численности персонала. Эта норма прямо предусмотрена в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Страхователи обязаны представить отчетность:

  • Электронно – если среднесписочная численность составляет за текущий отчетный период свыше 25 чел.
  • «На бумаге» – если среднесписочная численность составляет менее 25 чел.

Бумажный вариант отчета можно отнести лично, то есть придя в свое территориальное отделение Соцстраха; отправить по почте – для законности этого способа потребуется наличие описи вложения, письмо должно быть ценным. Не запрещается в любом случае отправить форму через ТКС, это очень удобно тем, что позволяет выявить ошибки в расчетах по налогу, то есть травматизму.

Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год

Какие сроки сдачи по 4-ФСС в 2017 году актуальны? Ответ напрямую зависит от того, каким способом сдается отчет. Требования регламентируются в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Крайние даты представления выглядят так:

Таблица актуальных сроков сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:

За какой период сдается ф. 4-ФСС (с учетом перенесенных выходных дней и праздничных)Законодательный срок сдачи
В электронном виде«На бумаге»
1 кв. 2017 г.25.04.17 г.20.04.17 г.
2 кв. 2017 г.25.07.17 г.20.07.17 г.
3 кв. 2017 г.25.10.17 г.20.10.17 г.
4 кв. 2017 г.25.01.18 г.22.01.18 г.

 

Обратите внимание! Куда сдавать отчетность по профвзносам? Требования прописаны в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ, где указано, что расчет представляется по месту регистрации страхователей.

Что делать, если нет деятельности

В жизнедеятельности бизнеса бывают различные периоды – как взлеты, так и падения. Компания может приносить высокую прибыль или простаивать. В связи с этим не выплачивается зарплата персоналу, на счетах и в кассе не проводятся операции, контракты с партнерами замораживаются. Можно ли при временном отсутствии деятельности не предоставлять отчет в ФСС? Ведь согласно стат. 80 НК упрощенная налоговая декларация предназначена для замены отчетности по НДС, прибыли, то есть всем налогам, начисляемым и уплачиваемым поквартально и по году.

Вопрос далеко не праздный. На самом деле, ранее упрощенная декларация заменяла отчетность по НДС, прибыли и ЕСН. Но прежний порядок поменялся, а кроме того, травматизм никогда не входил в ЕСН и начислялся отдельно. Поэтому даже при отсутствии деятельности работодатели обязаны предоставить отчет в Соцстрах путем формирования «нулевых», то есть с прочерками, страниц. Все листы сдавать не надо, только обязательные.

В каких случаях возможна подача упрощенной декларации – об этом подробнее здесь. Отдельное внимание необходимо уделить этому моменту упрощенцам. Нередко компании на УСН путают упрощенную декларацию и упрощенную налоговую декларацию. Но это совершенно разные виды отчетности, первый из которых сдается при применении специального налогового режима, а второй – при временной приостановке деятельности.

Обратите внимание! Те фирмы/ИП, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, также обязаны отчитаться в Сострах.

Упрощенная налоговая декларация

Типовая упрощенная налоговая декларация» используется в целях замены нескольких отчетов на один. Банк утвержден Минфином в Приказе № 62н от 10.07.07 г. Применять документ вправе те хозяйствующие субъекты, у которых в отчетном периоде не было соответствующих объектов налогообложения по транспорту и земельным участкам, а также полностью отсутствует движение по банковским счетам и в кассе (п. 2 стат. 80 НК).

Сдача ЕУНД является не обязанностью налогоплательщика, а правом. Альтернатива – представление нулевых отчетов по прибыли, НДС или спецрежиму (упрощенному или сельхозналогу). Заменять подачу декларации по ЕНВД и травматизму на единую запрещается. ФСС проверка обнаружит нарушение и предъявит штрафные санкции по ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер за непредставление «нулевых» отчетов – 1000 руб. Перечень иных проверяемых документов зависит от цели контрольного мероприятия.

Единая упрощенная декларация за 3 квартал 2017 года

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: