Штрих код на справке 2-НДФЛ

Штрих код на справке 2-НДФЛ

2017-03-21
Налоги
133 0

Двухмерный штрих код на справке 2-НДФЛ появился после утверждения Приказа № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 г. Так как этот реквизит новый, проставлять его необходимо при формировании отчетов за 2016-2017 гг. В чем смысл кодирования формы, можно ли сдать справку без него и что делать, если специальный показатель не отображается – подробно рассмотрено ниже.

Значение штрих кода на 2-НДФЛ

Кодирование обязательной отчетности производится налоговыми органами для облегчения работы с электронным документооборотом. Тем самым упрощается процесс обработки поступающих отчетов от налогоплательщиков, минимизируются возможные неточности при вводе данных в компьютерные программы. Ведь ручной труд заменяется машинным. В целом это, безусловно, удобно и для сотрудников налоговой инспекции, которым приходится иметь дело с большим количеством документов, и для бухгалтеров предприятий, получающих уверенность в том, что исключаются механические ошибки.

Ранее двухмерное графическое изображение с рядом цифр уже появлялось на других бланках – декларации по налогу на прибыль, форме 3-НДФЛ, НДС и пр. Теперь и в левом верхнем углу справки 2-НДФЛ располагается линейная символика PDF417, позволяющая оперативно идентифицировать документ. Каждому виду отчетности соответствует свой уникальный код. Классификация отлажена и избавляет от лишних сложностей при сдаче/приеме различных форм. Дополнительным преимуществом для государства является экономия финансов и времени специалистов территориальных подразделений ИФНС. А для налогоплательщиков – упрощение процесса представления отчетов из года в год.

Если программа не проставляет в 2-НДФЛ штрихкод

Бухгалтерские программы содержат актуальные формы всех обязательных отчетов, обновление которых происходит согласно требованиям действующего законодательства. Во время составления деклараций, расчетов и справок ответственный сотрудник компании получает нужный формат документов без излишних хлопот.

Но в некоторых ситуациях система не ставит автоматически код, а бланки выходят на печать без двухмерной символики. Что требуется сделать в этом случае? Алгоритм действий зависит от численности предприятия/ИП:

  • Менее 25 человек в компании – таким налоговым агентам разрешается представлять справки формы 2-НДФЛ на бумажных носителях. Для того, чтобы заполнить правильную форму, необходимо скачать последнюю редакцию бланка, затем внести сведения по доходам, вычетам и удержаниям (по каждому налогоплательщику отдельно), проставить верный признак (1 или 2) и отправить отчетность в ИФНС по почте ценным письмом или путем личного посещения инспекции по месту учета.
  • Более 25 человек в компании – таким налоговым агентам отчитываться на бумажных бланках нельзя, справки 2-НДФЛ принимаются только в электронном формате. Чтобы заполнить формы, потребуется найти на официальном сайте ФНС РФ специальную программу Налогоплательщик ЮЛ, скачать и установить ее на компьютере, после чего можно составлять все необходимые отчеты. Данная программа очень простая в использовании и доступна даже для людей, мало знакомых с компьютерными нюансами.

Обратите внимание! Каким бы способом вы не заполняли отчетность, важно верно вносить всю информацию – от реквизитов предприятия/ИП до сведений о налогооблагаемой базе, суммах удержаний и начислений. Ошибки и неточности в документах могут привести к штрафным санкциям, возникновению недоимок и пеней по налоговым платежам и сборам.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: