Приказ об изменении оклада: образец

На практике встречается изменение оклада как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Эти случаи требуют разного документального оформления. Рассмотрим их особенности.

Повышение заработной платы

Если у фирмы есть финансовые возможности и предпосылки, она вправе повысить оклад своему сотруднику. Часто причинами для этого становятся:

• хорошие результаты деятельности работника, регулярное перевыполнение планов;
• повышение квалификации, успешное прохождение аттестации;
• наделение новыми обязанностями;
• повышение объема выполняемой работы;
• длительный срок труда в компании и т.д.

Инициатор увеличения заработной платы сотрудника – его непосредственный руководитель. Он пишет на имя генерального директора организации записку, в которой излагает причины принятого решения и дает общую характеристику работнику. Затем составленный документ отдается на подпись директору.

Когда процедура завершена и повышение жалования согласовано, составляется приказ об изменении оклада и внесении коррективов в штатное расписание. Принятое решение обязательно нужно отразить в трудовом договоре путем составления дополнительного соглашения к нему и подписания обеими сторонами. Если рост зарплаты связан с модификацией трудовых обязанностей, об этом также необходимо упомянуть в документе.

Уменьшение оклада сотрудника

Сокращение оклада – более сложная процедура, чем увеличение. Чтобы не допустить возникновения конфликта, следует строго придерживаться положений законодательства.

Трудовой Кодекс обязывает компанию уведомить персонал о грядущих изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу. Сотрудники должны подтвердить ознакомление росписью. Это время дается работникам для того, чтобы решить: продолжать ли деятельность в конкретной организации на новых условиях или искать новое место трудоустройства.

Если сотрудник согласен на меньшее жалование, его решение подтверждается приказом об изменении зарплаты и дополнительным соглашением к трудовому договору. Документы подписываются представителем компании и самим специалистом. Если снижение оклада обусловлено сокращением объема работы, эта важная деталь прописывается в документах.

Если сотрудник не согласен на новые условия, у работодателя возникает обязанность предложить ему новую позицию, соответствующую его квалификации и приемлемую по состоянию здоровья. Ознакомление с такой «офертой» подтверждается подписью специалиста. Если договоренность достигнута, оформляется допсоглашение и приказ.

Правила составления приказа об изменении заработной платы

Законодательство не вводит унифицированной структуры документа. Он составляется в произвольной форме и печатается на фирменном бланке юридического голица. В документе должна содержаться следующая информация:

• данные об организации (наименование, ИНН, юридический адрес);
• номер и дата;
• характер изменений;
• отсылка на базовый документ и обоснование целесообразности произведенных модификаций.

С готовым документом обязательно нужно ознакомить сотрудника. Его согласие с произошедшими изменениями подтверждается подписью.