Пояснение в налоговую по убыткам

В том случае, когда в декларации по прибыли заявлен убыток, налоговики вправе затребовать объяснений (п. 3 стат. 88 НК). Как составляется такой документ? Существует ли типовой бланк или можно разработать собственную форму?

У кого могут затребовать пояснения по убыточной деятельности

После того, как налогоплательщик сдал в ИФНС расчеты или декларации, инспектор может провести камеральную проверку. Такое мероприятие регулируется в стат. 88 НК и не требует утверждения каких-либо специальных решений со стороны руководящих лиц налоговых органов. Всегда ли проводится камералка? Перечень оснований ограничен и приведен в п. 3 стат. 88:

• Обнаружение в отчетности нестыковок, противоречий и ошибок между сведениями в декларации/расчете и данными, имеющимися у инспектора.
• Предоставление налогоплательщиком корректирующего отчета, где величина налога к уплате в бюджет ниже, чем в отчете первичном.
• Подача налогоплательщиком декларации с убытком.

Ответить на требование ИФНС предприятию необходимо в пятидневный срок от момента получения соответствующего письма. Пояснения следует предоставить письменно; в произвольной форме; с указанием данных, обосновывающих убытки. Никакого типового бланка для этой ситуации не утверждено.

Почему нужно подавать пояснения?

Обязательно ли подавать пояснения? Что будет, если налогоплательщик проигнорирует требование ИФНС и не предоставит никаких разъяснений. Налоговой и административной ответственности за подобные действия не предусмотрено (имеются в виду стат. 126 НК, стат. 19.4 КоАП). Следовательно, сказать, что отсутствие пояснений со стороны налогоплательщика по убыткам – это вид правонарушения нельзя. Равно, как и отражение в декларации суммы убытка, то есть превышения затрат компании над доходами.

Однако, несмотря на эти доводы, рекомендуется своевременно отвечать на налоговые требования в рамках камеральных проверок и все-таки предоставлять пояснения по убыточному бизнесу. Это избавит налогоплательщика от излишнего внимания со стороны контрольных органов, от вызова на специальные «убыточные» комиссии, от назначения выездных мероприятий и взыскания санкций.

Пояснительная записка в налоговую по убыткам

Как написать убедительную записку, чтобы грамотно обосновать убытки? Если у организации есть все первичные документы, оформленные в соответствии с законодательными нормами, процесс составления пояснений не должен вызвать сложностей. Главное – объяснить, почему за отчетный период не возникло прибыли.

Недостаточно просто предоставить письменные объяснения. Нужно еще и детально обосновать текущие расходы и доходы. Для этого следует приложить налоговые регистры и бухгалтерские, карточки счетов и субсчетов, документацию по убыткам. Если фирма только недавно зарегистрирована в ЕГРЮЛ, допустимо, что расходы «на старте» открытия бизнеса превышают доходы. В этом случае налоговики вероятнее всего не станут придираться. Но когда отражение убытков повторяется из года в год, камеральных проверок, а затем и выездных, избежать уже не удастся.

Обратите внимание! В соответствии с п. 4 стат. 90 ГК если у компании по завершении второго года, а также всех последующих финансовых лет выявляется превышение минимально возможного для ООО уставного капитала над величиной ЧА (чистые активы), такая организация должна быть ликвидирована.