ПИК НДС

Для отражения информации по экспортным операциям налогоплательщиков и проведенным в их отношении налоговым проверкам разработан программно-информационный комплекс ПИК НДС. В этом модуле отражается информация о том, какие контракты с иностранными контрагентами заключены у компании, проводились ли в ее отношении контрольные мероприятия, возмещался ли ей ранее налог из бюджета. Занесение сведений в общую базу – право юридического лица, а не его обязанность.

Где скачать программу?

У российских компаний есть право скачать ПИК НДС бесплатно на сайте ФНС или ГНИВЦ ФНС. Если использовать модуль автономно, то бухгалтер будет вынужден вносить информацию об экспортно-импортных сделках дважды: первый раз это нужно сделать в учетной программе предприятия. Чтобы избежать ненужной работы, можно интегрировать модуль с 1С или другими системами.

Понять, какая версия программы является последней в настоящее время, несложно. Эти сведения выложены на портале ФНС. Там же находится информация о том, с какими системами совместим модуль, какие модификации были в него внесены по сравнению с предыдущими версиями.

Зачем разработана программа НДС?

Основное назначение программы – облегчить налоговый контроль, реализуемый государственными органами. В системе аккумулируются данные о компаниях-экспортерах, их иностранных контрагентах и совершаемых ими операциях. В автоматическом режиме происходит упорядочение и анализ получаемых сведений. Впоследствии информация сопоставляется с содержанием налоговых деклараций и документов, получаемых от организаций.

Использование модуля ПИК НДС позволяет существенно экономить время, которое потребовалось бы для систематизации данных в ручном режиме. Проверка предоставляемых налогоплательщиками сведений производится автоматически, что позволяет избежать большого количества ошибок.

Согласно действующему законодательству, контроль корректности данных, внесенных в программу, и их передача на федеральный уровень – зона ответственности руководителей налоговых служб.

Обязательна ли работа с программой?

Ни один нормативно-правовой акт, действующий в России, не дает прямого указания на обязанность налогоплательщиков по внесению данных в программу НДС. Ее несложно скачать, она имеется в бесплатном доступе, ее легко освоить и интегрировать с учетной системой предприятия, но никто не заставляет компании применять этот модуль. Это право юридических лиц, которым они могут не воспользоваться.

Разъяснения налоговых служб гласят, что у налогоплательщиков отсутствует обязанность заносить данные в программу. ИФНС может попросить об этом, выразив пожелание в качестве рекомендации. Фискальные ведомства отмечают, что заполнение модуля отвечает интересам самих организаций. Это помогает им ускорить процесс возмещения НДС (на практике не всегда), избежать необоснованных отказов, даваемых налоговиками из-за технических сбоев и неполадок.

Фискальные службы указывают, что внесение сведений в программу позволяет налогоплательщику проконтролировать их полноту и корректность, что упростит порядок возмещения. Бухгалтера считают, что использование модуля означает двойной контроль, в котором нет объективной необходимости. Как бы то ни было, неприменение системы не может стать основанием для отказа в возврате НДС.

Программа НДС – несложное в использовании приложение, которое легко интегрировать с учетной системой предприятия. Это можно сделать самостоятельно или с помощью сервисных компаний. Ее использование не обязательно, но желательно, потому что так можно ускорить возмещение налога и снизить риск необоснованных отказов.