Перечисление НДФЛ в бюджет

Невозможно представить легальную деятельность любой организации без операций по перечислению в бюджет НДФЛ ее работников. Не всегда, впрочем, эти операции проходят по стандартному сценарию: на практике может возникнуть большое количество различных ситуаций, для которых законодатель прямо не сформулировал универсального рецепта по их разрешению.

Попробуем разобраться в механизме перечисления НДФЛ в бюджет и наиболее типичных сложностях, возникающих при его реализации.

Налогооблагаемые доходы

Не все суммы, которые получает физическое лицо, являются налогооблагаемыми. Часть из них законодатель намеренно определил в список исключений, который зафиксирован в ст. ст. 215 и 217 НК РФ. В этот перечень входят, например, алименты, пособие по беременности и родам, пенсии, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в связи с возмещением вреда здоровью. Более того, Минфин РФ сформулировал следующую позицию: исключения распространяются на всех лиц, независимо от того, являются ли они налоговыми резидентами.

Срок уплаты НДФЛ в бюджет

Срок, в который необходимо удержать и перечислить НДФЛ, сформулирован в п.6 ст. 226 НК РФ и увязывается с днем перечисления средств на карту работника (или названного им третьего лица), либо получения наличных денежных средств в банке. Возможна ситуация, когда заработная плата выплачивается работнику два раза в месяц.

Все изменения связанные с НДФЛ в 2016 году

Министерство финансов в своем недавнем Письме от 22.07.2015 N 03-04-06/42063 сформулировало свою позицию по этому вопросу следующим образом: авансовое удержание НДФЛ из тех средств, которые фактически еще не были получены лицом, не допускается.

Особенности исчисления

Исчислять НДФЛ следует со всех составляющих заработной платы: оклада, различных надбавок, районного коэффициента. Сумма НДФЛ при этом далеко не всегда получается круглой: иногда подлежащими к уплате остаются не только рубли, но и копейки. В этом случае сценарий действий бухгалтера зависит от размера остатка от операции деления: если он меньше 50 копеек, эти копейки отбрасываются, если больше – округляются до рубля. При определении налоговой базы следует помнить о вычетах, которые могут полагаться работнику (социальных, имущественных, профессиональных). Бывают ситуации, когда работник получает доход в натуральной форме (например, сотрудника туристического агентства премируют путевкой за границу). В этом случае НДФЛ следует вычесть с ближайшего дохода в денежной форме, будь то заработная плата, материальная помощь или отпускные.