Постановление Правительства РФ № 1137: изменения и комментарий

Постановление 1137 определяет формат и порядок заполнения документов, оформляемых при работе с НДС. Периодически в него вносятся изменения, обусловленные текущей ситуацией. В материале пойдет речь о том, как изменились формы после последней коррекции 2015 года.

Как изменилось постановление Правительства РФ № 1137 в 2015 году?

Положения постановления Правительства РФ № 1137 — какова суть дополнений по агентам

Что изменилось в документации для принципала

Как изменилось постановление Правительства РФ № 1137 в 2015 году?

Постановление за № 1137, о котором идет речь, принято 26.12.2011, чтобы упорядочить документальную работу при оформлении операций с НДС. Указанным постановлением определены формы счета-фактуры, книги покупок и продаж и предусмотрен порядок для их заполнения.

Особую важность данный нормативный акт приобрел в связи с тем, что с 2015 года введена новая обязанность для плательщиков НДС: представлять соответствующую декларацию вместе с выписками из упомянутых выше книг. В результате эти регистры учета налоговики проверяют раньше, чем счета-фактуры. По этой причине налогоплательщику особенно важно правильно заполнить книги, чтобы не вызвать на себя налоговую проверку.

Ныне действующие формы книг и счета-фактуры утверждены постановлением Правительства РФ от 03.07.2014 № 735. Правильнее будет сказать, что этот законодательный документ скорректировал прежнее постановление Правительства РФ № 1137 и несколько изменил введенные в 2011 году формы. Коррективы стали действовать с 2015 года и коснулись сферы оформления, а также внесли дополнения в счета-фактуры, выписываемые при реализации агентских договоров.

Исчерпывающий список всех внедренных новшеств, добавленных с 2015 года в документы по операциям с НДС, таков:

• Налогоплательщикам, не занимающимся посредничеством, разрешено не вести журнал, в котором ведется учет выставляемых и получаемых счетов-фактур. Но такая обязанность с момента введения в силу постановления № 1137 вменена посредникам, которые выставляют счета-фактуры и в то же время не платят НДС в силу освобождения от этой обязанности или в силу того, что не являются плательщиками НДС в принципе. Указанная норма стала законной после принятия двух законов федерального уровня: от 20.04.2014. № 81-ФЗ и от 21.07.2014 № 238-ФЗ.
• Налогоплательщикам разрешили дополнять ныне применяемый бланк счета-фактуры строками и столбцами, в которые они имеют возможность вносить недостающую, по их мнению, информацию. Что такое разрешение действительно получено, можно увидеть из пункта 9 правил заполнения счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ№ 1137 и обновленных постановлением Правительства РФ от 29.11.2014 № 1279.
• Внесены дополнения в правила заполнения счетов-фактур в части оформления сделок между работающим от своего имени агентом и принципалом, когда они сотрудничают с контрагентами числом более двух. Добавления утверждены постановлением № 1279.

Остановимся на последнем пункте более подробно.

Положения постановления Правительства РФ № 1137 — какова суть дополнений по агентам

Представим ситуацию: агент, который работает от своего имени, оформляет сделку с принципалом (представителем), приобретающим через агента продукцию или иные активы. Правила составления документации в приведенных обстоятельствах будут таковы:

• Счет-фактура, выставленный при продаже принципалу, может иметь дату, которая проставлена на аналогичном документе, оформленном на закупку этого же объекта агентом у поставщика. Более того, допускается выставление агентом одного сводного документа, если ряд счетов-фактур, выставляемых поставщиками, оформлены в один день.
• Такой документ, сформированный по признаку одной даты, кроме сведений об агенте, должен содержать информацию о поставщиках в виде перечня. В список надо внести следующие данные по каждому поставщику:

• название;
• адрес юридический;
• ИНН и КПП;
• кто является отправителем груза (название, адрес);
• реквизиты платежных документов.

• В табличную часть обобщенного счета-фактуры вносятся названия всех передаваемых товаров отдельно по каждому поставщику. Также отдельно приводятся данные по тем передаваемым товарам, по которым агентом были перечислены авансовые платежи и на которые поставщики выставили счета-фактуры.

Что изменилось в документации для принципала

В обстоятельствах оформления сделки между работающим от своего имени агентом и принципалом, когда принципал продает через агента продукцию (или товары и пр.) нескольким контрагентам, требуется соблюдение следующих правил:

• В счете-фактуре, выставляемом принципалом на агента, можно проставить ту же дату, которая указана в документах на реализацию от агента в адрес покупателя. В ситуации, когда в один день отгружено несколько партий и нескольким покупателям, принципалу разрешается выписывать в адрес агента объединенный счет-фактуру.
• В такой документ, сформированный на принципе одной даты, кроме сведений об агенте, следует внести подробную информацию о покупателях. В список вносятся следующие данные:

• название;
• адрес юридический;
• ИНН и КПП;
• кто является получателем груза (название, адрес);
• реквизиты платежных документов.

• В табличной части обобщенного счета-фактуры указываются все передаваемые на реализацию объекты, причем отдельно для каждого покупателя. Также отдельно приводятся данные по тем объектам, по которым агенту поступила предоплата и на которые агентом оформлялись авансовые счета-фактуры.

При сотрудничестве в такого рода сделках для принципала очень важно иметь полный объем информации, который есть у агента. Оперативное владение сведениями позволит принципалу вовремя оформить нужные документы.