Кто имеет право подписывать книгу продаж?

Кто подписывает книгу продаж 2016-2017 годов? Об этом обязательно должен знать каждый бухгалтер. С учетом постоянных перемен во всех сферах законодательства специалистам периодически требуется обновлять знания по данному вопросу, а компании — пересматривать внутренние положения.

Последние новшества по оформлению книги продаж

Кому дано право подписи в книге продаж

Последние новшества по оформлению книги продаж

Требование регистрировать документы в книге продаж закреплено ст. 169 НК РФ. Бланк и сама процедура ведения реестра определены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

К необходимости постоянно оформлять подобный журнал привыкли уже все организации на ОСН. В книге продаж последовательно накапливаются данные о фактах, влекущих изменения базы обложения НДС (на основании счетов-фактур, лент кассового аппарата, документов строгой отчетности и иных первичных форм) на ту дату, когда они оформляются.

Текущий бланк впервые начал применяться в 2014 году и с тех пор не претерпел сколько-нибудь значимых изменений. На тот момент в нём появились дополнительные столбцы, произошло объединение некоторых полей, стало возможным вносить данные агентам, указывать номер таможенных деклараций и тип валюты.

Кому дано право подписи в книге продаж

Допускается создание описываемого регистра 2 способами:

• на бумажном бланке;
• с использованием специализированных средств.

Выбор последнего способа не освобождает компанию от создания печатного экземпляра реестра. Делается это по итогам каждого квартала путем распечатки на принтере, с последующим проставлением порядковых номеров на страницах и их сшиванием. Полученный таким образом документ подписывается руководителем или предпринимателем. При наличии печати необходимо проставить ее оттиск. Если возникает необходимость в дополнительных листах, они также печатаются на принтере и подшиваются к книге того квартала, за который производится корректировка.

Подписывать регистр может также лицо, на которое распоряжением руководителя возложена данная обязанность, при этом оформляется доверенность. Частному предпринимателю необходимо рядом с подписью указать реквизиты своего свидетельства о регистрации. Если книга затребована налоговиками в электронном виде, она удостоверяется цифровой подписью, подтвержденной надлежащим образом.

***

Право подписи книги продаж по умолчанию есть у руководителя компании или индивидуального предпринимателя. В то же время допускается делегирование этого полномочия иному лицу посредством выдачи ему надлежаще оформленной доверенности.