Как заполнить назначение платежа в платежном поручении?

Назначение платежа в платежном поручении должно быть заполнено так, чтобы можно было точно идентифицировать суть денежного перевода. При неверном или ошибочном указании всегда можно произвести изменение назначения платежа. Как это сделать, расскажем в нашей статье.

Основные правила заполнения поля 24

Назначение платежа в платежном поручении при расчетах с контрагентами

Отражение назначения платежа при участии в расчетах третьих лиц

Изменения в назначении платежей в бюджет 2016 года

Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении

Письмо при изменении назначения платежа: за и против

Основные правила заполнения поля 24

Согласно Положению Банка России «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» от 16.07.2012 № 385-П все участники расчетов обязаны заполнять поле 24, отведенное для указания назначения платежа в платежном поручении, с целью наиболее точного установления смысла проводимого платежа.

Длина предназначенного для этого поля составляет 210 знаков. Это значение, являющееся предельным, закреплено в положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П, которым утверждены правила оформления денежных переводов.

Назначение платежа в платежном поручении при расчетах с контрагентами

При расчетах с поставщиками в поле 24 платежки необходимо отразить:

1. Характер платежа (предоплата, частичный или окончательный расчет, комиссионное вознаграждение или иное).

2. Укрупненное наименование оплачиваемых товаров, работ, услуг. Например, не следует писать: «За карандаши, ручки, ластики». Правильнее написать обобщенно: «За канцтовары».

3. Номер и дату договора, счета, товарной накладной, акта или другого документа, позволяющего наиболее точно определить предмет производимых расчетов. Если платеж не является авансовым и включает в себя сумму НДС, то во избежание будущих споров с ИФНС при проверке по НДС рекомендуем ссылаться в платежном поручении на полученный от поставщика счет-фактуру, указав его номер и дату.

4. В любом платеже в адрес контрагента — упоминание об НДС с указанием его суммы и ставки либо обозначением его отсутствия словами: «Без НДС».

Отражение назначения платежа при участии в расчетах третьих лиц

Если расчет между покупателем и поставщиком производится с участием третьей компании, то в назначении платежа необходимо сделать ссылку, за кого производится платеж, указав все данные документа, по которому производится оплата, и наличие или отсутствие НДС в расчетах.

Не будет лишним также отразить документ, на основании которого третий участник осуществляет платеж за покупателя. Например, это может быть сделано по письму или договору цессии.

Пример 1

Заполнить назначение платежа при участии в расчете третьей компании можно так:

«Оплата за ООО “Веретено” за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016 № 176), в том числе НДС 18% — 196 000 руб., на основании письма от 20.04.2016 № 12».

Кроме того, желательно, чтобы покупатель загодя отдельным письмом уведомил поставщика о намерении расплатиться через расчетный счет другой компании.

Изменения в назначении платежей в бюджет 2016 года

Обновленная 26 марта этого года редакция приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н по оформлению бюджетных платежей никак не затронула порядок заполнения поля 24 при перечислении средств.

Указание при расчетах с бюджетом в платежном поручении назначения платежа по-прежнему не играет существенной роли, поскольку заполнение полей 104 «КБК», 105 «ОКТМО», 106 «Основание платежа» остается приоритетным с точки зрения целенаправленного зачисления средств на бюджетные счета. И если эти поля заполнены корректно, а в поле 24 допущена ошибка, то нет необходимости направлять в свою ИФНС письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении. Сумма и так попадет туда, куда была отправлена. Хотя нет и запрета на уточнение реквизитов такого платежа.

Гораздо важнее правильно оформить поле 24 для внебюджетных платежей, при проведении которых в нем обязательно указывается регистрационный номер плательщика в ПФР или ФСС. При допущении ошибки в нем платеж не будет правильно идентифицирован, не попадет на лицевой счет плательщика, и возникнет недоимка.

При обнаружении подобной оплошности необходимо как можно быстрее направить письмо об ошибке, указав верное назначение платежа в платежном поручении на уплату обязательных взносов на страхование.

Письмо об изменении в платежном поручении

При обнаружении ошибки в поле 24 необходимо сначала выяснить судьбу направленного в банк распоряжения на перечисление денег:

• если платеж по каким-либо техническим причинам еще не прошел, его можно отозвать, составив соответствующее распоряжение банку;

• если платеж уже был исполнен банком, его отзыв становится невозможным.

При исполнении платежа с неточностями во избежание конфликтов с контрагентом следует направить получателю оплаты письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении, образец написания которого приведен ниже.

Пример 2

Составить письмо об изменении назначения платежа можно так:

«В направленном в Ваш адрес платежном поручении от 27.05.2016 № 45 на сумму 1 284 889 руб. нами было прописано ошибочное назначения платежа.

Просим Вас считать верным назначение платежа следующего содержания:

“Оплата за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016№ 176), в том числе НДС 18% — 196 000 руб.”».

Письмо при изменении назначения платежа: за и против

Часть судебных инстанций придерживается мнения, что при выявлении неверных данных в поле 24 отправителю денежных средств достаточно уведомить получателя перевода письмом об изменении назначения платежа в платежном поручении. Такая позиция судов вытекает из того, что средства, которыми распоряжается компания до момента проведения расчетов с поставщиком или бюджетом, принадлежат ей, поэтому она вправе делать это по своему усмотрению на правах собственника.

На данной позиции основаны судебные решения ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 и от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

Другая часть принятых судебных решений основывалась на мнении, что судьбу перечислений по платежному документу с некорректным описанием его назначения должны решать обе стороны, согласовывая возможность вносить какое-либо изменение в назначение платежа платежного поручения, которое уже исполнено.

Так что, прежде чем писать письмо с изменением, необходимо сначала заручиться согласием противоположной стороны.

Судебные решения, основанные на данной позиции, изданы ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011, Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

Кроме того, существует мнение, что нельзя менять уже исполненное поручение на денежный перевод. Его придерживается ФАС Московского округа в решении от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

***

Любая ошибка, допущенная в поле 24 платежа, должна быть исправлена. И если нет возможности исправить ее до момента исполнения порученного платежа банком, это должно быть сделано после списания средств со счета плательщика.

Алгоритм прост: не ущемив интересы получателя платежа, довести до него правильную информацию о проведенном платеже. Здесь многое зависит от формулировок и правильности составления письма, вносящего изменения в назначение платежа в платежном поручении.