Как проверить декларацию по НДС – контрольные соотношения, формулы по ОСВ

Один из основных отчетов компаний и ИП на ОСНО (общая система налогообложения) – декларация по НДС. Здесь отражаются данные по налогу с реализации продукции, товаров, работ или услуг; по вычетам; итоговые сведения по обязательствам к уплате в бюджет или возмещению. Опытный бухгалтер должен знать, как проверить декларацию по НДС с помощью контрольных соотношений и по оборотно-сальдовой ведомости.

Читайте: Последние изменения по НДС, НДФЛ и налогу на прибыль

Проверяем декларацию по НДС по оборотке

Зачастую вопросы у налоговиков возникают в случае нестыковки данных между счетами учета. Для уточнения корректности расчета нужно знать, как проверить декларацию по НДС по ОСВ. В проверке участвуют счета, которые формируют показатели документа:

• 2 – здесь отражаются суммы по НДС за период.
• 19 – на этом счете аккумулируются вычеты, то есть, входящий налог.
• 60, 62, 76 – величина авансов и налога, который к ним относится.
• 90, 91 – на этих счетах учитываются объемы реализации по основным видам деятельности налогоплательщика и дополнительным (прочим).

Разберемся, как проверить правильность декларации по НДС по оборотно-сальдовой ведомости. Если используется несколько ставок, расчеты ведутся по каждой из них отдельно.

Сумма налога, отраженная в кредите сч. 68.2, складывается из следующих показателей:

• Начисленный налог из реализации по сч. 90.
• Начисленный налог из поступившей предоплаты по сч. 62.2.
• Налог к восстановлению с перечисленных в прошлых периодах авансов, поставки в счет которых осуществлены в текущем периоде, по сч. 76.

Сумма налога, отраженная в дебите сч. 68.2, складывается из следующих показателей:

• Взятый к вычету налог по сч. 19.
• Взятый к вычету налог с предоплаты перечисленной по сч. 60.2.
• Взятый к вычету налог с полученной ранее предоплаты, поставки по которой выполнены в текущем периоде, по сч. 76.

Формулы для проверки:

Читайте: Как заполнить декларацию по НДС за 3 квартал 2019 года

Как налоговая проверяет декларацию по НДС

Для такой проверки применяются КС (контрольные соотношения), которые утверждены в Письме ФНС № ГД-4-3/4550@ от 23.03.15 г. Начиная с отчетов за 1 кв. 2019 г., нужно использовать обновленные КС из Письма СД-4-3/4921@ от 19.03.19 г.

Налогоплательщики могут самостоятельно применить указанные КС для проверки корректности отражения данных. Сверяются показатели разделов 1-7 (внутри каждого и между ними), проверяется взаимоувязка с разделами 8-12. Для удобства все формулы сведены в таблице. Здесь же обозначено, как налоговики классифицируют найденное нарушение и что предпринимают для исправления. Число КС различается в зависимости от вида хозоперации и статуса налогоплательщика. К примеру, в 2019 году действуют такие контрольные соотношения:

Строка 170 декларации по НДС – как проверить

Графа 170 включена в состав строк с вычетами из разд. 2. Здесь указывается налог к вычету с ранее поступивших авансовых сумм. То есть, сначала компания начислила НДС к уплате (при получении от покупателя предоплаты), а после завершения сделки взяла эту сумму к вычету.

Порядок отражения данных по стр. 170 (п. 38.19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@) требует, чтобы суммы по стр. 070 и 170 соответствовали друг другу. Взять к вычету разрешается только тот налог, что уже был начислен к уплате в бюджет с предоплаты. При этом нужно выполнять следующие правила:

• Сумма отгрузки равняется или больше аванса – величина вычета берется из показателя аванса.
• Сумма отгрузки меньше аванса – величина вычета берется из показателя отгрузки.

Как проверить строку 120 декларации НДС

Для проверки в разделе 3 правильности заполнения стр. 120 нужно помнить, что здесь указываются вычеты по НДС, учтенному на сч. 19. Данные на сч. 19 аккумулируются в ходе приобретения товаров, продукции, услуг или работ у сторонних поставщиков. Следовательно, при проверке строки 120 должно выполняться равенство:

• К сч. 60.1 х 20/120 = Д сч. 19 – эта сумма затем переводится в Д сч. 68.2 и отражается по стр. 120 в составе вычетов.

Как проверить, сдана декларация по НДС или нет

Если вы хотите уточнить, прошел отчет или нет, нужно посмотреть протокол. Положительный документ означает, что декларация успешно прошла проверку и получена налоговыми органами. Наличие протокола и квитанции избавит вас от претензий со стороны ИФНС на предмет неполучения отчета.

Кроме того, чтобы правильно сдать декларацию по НДС, проверить контрагента можно с помощью электронного сервиса ФНС с одноименным названием. Инструмент Проверка контрагента http://npchk.nalog.ru/ позволяет быстро узнать коды ИНН и КПП компании. Это дает гарантии корректности внесения данных в разделы 8-12.

Читайте: Как подать уточненную декларацию по НДС