Где скачать и как работать с программой ПИК НДС?

ПИК НДС — так называется программа, позволяющая суммировать и формировать сведения по камеральным проверкам, проводимым по заявленному к возмещению НДС. Обработанные данные с помощью этого информационного комплекса впоследствии переправляются с местного налогового уровня на более высокие — региональный и федеральный.

Можно ли скачать ПИК НДС налогоплательщику?

Когда вышла последняя версия программы?

Предназначение ПИК НДС

Должен ли налогоплательщик использовать ПИК НДС?

Подтверждение нулевой ставки налога с помощью ПИК НДС

Можно ли скачать ПИК НДС налогоплательщику?

Несмотря на то что программа ПИК НДС заявлена как служебный инструмент налоговиков, ее вполне может скачать и простой налогоплательщик. Более того, Федеральная налоговая служба предоставляет такую возможность не только на своем официальном сайте, но и на ресурсе ГНИВЦ ФНС. Современные версии информационного комплекса постоянно присутствуют в соответствующих разделах. Программа называется «Возмещение НДС: Налогоплательщик».

Помимо самой программы предлагается большое количество специальных сервисов. Они позволяют переносить данные из уже применяемых бухгалтерских баз в описываемый комплекс. Тем самым экономится рабочее время бухгалтера — ему достаточно отправить хранящиеся в электронной бухгалтерии сведения в комплекс и направить их в налоговую инспекцию. Никакого лишнего копирования и распечатывания на бумажных носителях.

Когда вышла последняя версия программы?

Всю информация о том, какая версия программы «Возмещение НДС: Налогоплательщик» актуальна именно сейчас, можно почерпнуть на упомянутых выше сайтах.

При поиске информации обратите внимание на следующую тонкость. В текстовом редакторе присутствует файл под названием Readme. Он содержит сведения о том, какими сервисами комплектуется программный комплекс. Именно здесь находится информация о номере версии программы, доступной для скачивания, и о том, какие коррективы внесены в предыдущий вариант комплекса.

Предназначение ПИК НДС

Основной пользователь ПИК НДС — это Федеральная налоговая служба. Налоговики с помощью данной программы анализируют всю приходящую от налогоплательщиков информацию на предмет правильности начисления и уплаты НДС. Делается это путем сравнения декларационных данных со сведениями, взятыми из первичных документов и из пришедших ответов от контрагентов проверяемой компании. Всё делается в рамках осуществления налогового контроля.

Возможности, которыми обладает программа, таковы, что комплекс практически мгновенно способен сопоставить все приходящие из разных источников и имеющиеся в базе сведения. Это делается автоматически и позволяет избежать ошибок, обусловленных человеческим фактором.

Однако ответственность за то, достоверны ли данные или нет и в полной ли мере они отражены, всё равно несет налоговая инспекция. Это положение определено в письме ФНС от 05.05.2014 № ЕД-4-15-8603.

Должен ли налогоплательщик использовать ПИК НДС?

Ни одна законодательная норма не содержит указания на то, что налогоплательщик обязан сам формировать базу ПИК НДС. Однако Федеральная налоговая служба в лице ее местных органов постоянно просит заполнять графы данной программы. Как же быть налогоплательщику: игнорировать просьбы налоговиков или не портить свой авторитет и представить запрашиваемые данные?

Нам представляется правильным пойти навстречу инспекции и сформировать нужный блок данных. Аргументы налоговиков в пользу этого решения таковы:

• ПИК НДС можно скачать без каких-либо проблем.

• Данная программа проста в использовании.

• Внесенные в нее данные позволят налоговикам сократить время на камеральную проверку и качественнее исследовать представленную информацию. В результате можно избежать отказов в возмещении НДС, происходящих из-за технических неточностей и недостатка данных.

Однако в большей степени роль здесь играет вопрос дипломатии и нежелания получать «черную метку» от ФНС. Бухгалтеры считают, что использование ПИК НДС в организации приводит к двойному контролю со стороны налоговой службы.

Подтверждение нулевой ставки налога с помощью ПИК НДС

ФНС России в разъяснениях по этому поводу обращала внимание налогоплательщиков еще на один аспект. По мнению налоговиков, при использовании этой программы НДС при экспортных операциях легче оформлять, то есть с помощью ПИК НДС успешно удается подтверждать нулевую ставку при экспорте.

Однако для того, чтобы подтвердить свое право на этот размер ставки, в налоговую инспекцию требуется представить следующие документы:

• экспортный контракт;

• таможенную декларацию (либо список деклараций) с соответствующими отметками таможни;

• товарно-транспортные документы по экспортной операции.

Все эти документы можно послать и в электронном виде, если формат копии позволяет налоговикам идентифицировать их.

* * *

Организациям и ИП предоставлено право самим определять, нужна ли им программа ПИК НДС и следует ли вносить в нее сведения. Тем не менее из тактических соображений следует ей все-таки воспользоваться. С помощью этой программы можно сократить время на налоговую проверку, но самое главное — налогоплательщик улучшит свою позицию в рейтинге налоговиков.