Учет НДС при УСН доходы минус расходы

Как быть, если вы на «упрощенке», а вам выставили документы с НДС? На самом деле, в законодательстве все давно оговорено. НДС на упрощенке в 2016 году включается в состав расходов. Это общее правило. Для тех фирм, которые только хотят перейти на УСНО с начала года, есть свои нюансы.

НДС при УСН в 2016 году

Учесть НДС в качестве расходов смогут только те фирмы-упрощенцы, которые сделали своей базой доходы за минусом расходов, а не УСН 6%. Именно для них прописан и закреплен нормами ст. 346.16 НК РФ перечень расходов. Он является закрытым и включает уплаченный поставщикам НДС. Поэтому, НДС при УСН доходы минус расходы 2016 уменьшает базу для расчета налога.

Перечисление НДС в бюджет при УСН

Как это ни странно, даже упрощенцы, не являющиеся плательщиками НДС, иногда обязаны перечислять налог в бюджет. Такая необходимость возникает, если фирма или ИП на УСН:

• Арендует активы у государственных структур и является агентом по НДС
• Осуществляет доверительное управление вверенным имуществом
• Выставляет счет-фактуру с выделением налога по просьбе заказчика

Во всех указанных случаях «упрощенец» должен вести раздельный учет НДС и учитывать обороты по такой деятельности отдельно.

Декларация по УСН

НДС при УСН по товарам и основным средствам

Фирмы и ИП на УСНО могут принять расходы, если они:

• Включены в особый закрытый перечень по НК РФ
• Если они фактически оплачены налогоплательщиком
• Когда есть правильно оформленные оправдательные документы
• В случае экономической обоснованности подобных трат

Особенности включения в расходы НДС по товарам для УСНО

Если товары были приобретены и полностью оплачены, получатся, НДС по ним можно принять в расходы. На самом деле, у контролирующих органов другая позиция. Нужно не только фактически купить товар, но и реализовать его, чтобы расходы по его приобретению, в том числе и НДС, отнести на расходы.

Учет НДС по приобретенным ОС и НМА при УСНО

Упрощенная система налогообложения НДС предписывает учитывать НДС по закупленным основным средствам и материальным активам по-особому. Для этого нужно следовать правилам, закрепленным нормами ст. 346.16 (п. 3) и 346.17 (пп.4 п. 2). Согласно этим материалам НДС списывается в расходы, как и стоимость активов в течение года после оплаты и ввода в эксплуатацию. Берется в затраты НДС при УСН по ОС и НМА 12 месяцев равными частями.

ВАЖНО: все фирмы на УСН ведут бухучет ОС по общим правилам.

НДС при переходе с УСН на ОСНО

Каждый бухгалтер знает, что переход с УСН на общий режим чреват существенным расширением масштабов бухучета. Количество налоговых регистров также возрастет. Чтобы перейти с упрощенного на общий режим, нужно соблюсти следующие требованиям и формальности:

• Создать уведомление о добровольном прекращении использования УСН и передать его в ИФНС до 15 января 2016 года
• Прекратить применять УСН вынуждено при превышения одного из пределов: численность, выручка, стоимость основных средств
• Начать применять бухучет в полном объеме, а следовательно, и учитывать НДС на отдельном счете
• Поднять всю «первичку», чтобы правильно настроить и заполнить регистры бухгалтерского учета по ОС, материалам, НМА, НДС

Переход от упрощенной системы обложения к общему режиму потребует определить:

• Размер дебиторки по начислению, а не в рамках кассовой методики учета
• Величину кредиторки по всем налогам, заработной плате, контрагентам
• Остаточную стоимость активов по правилам фирм на ОСНО

При переходе с УСН на ОСНО в расходы в первом месяце работы на новом режиме должны быть включены неоплаченные долги по услугам (см. нормы ст. 346.25 Кодекса пп. 2 п 2), невыплаченная ранее ЗП и не погашенные страховые взносы (письмо 03-11-06/2/66188 Минфина 22.12.14 г.).

УСН или ОСНО

Если упрощенец имеет дебиторский долг, который не будет возвращен, такая сумма не учитывается в качестве убытков. Она не уменьшает базу по декларации УСН и не относится к расходам на ОСНО (см. ст. 346.25 НК РФ пп. 2 п. 2 и письмо 03-03-06/29799 Минфина 22.06.14 г.).

Сразу, как только ИП или фирма переходит на ОСНО, возникает обязанность платить НДС. Для переходного периода особенно важно, когда поступили в оплату деньги. По авансам до ОСНО, НДС начислять не нужно. Если же авансовый платеж получен уже на ОСНО, НДС с него попадает в вычеты.

Начислять НДС после потери права на УСН или добровольного отказа от упрощенки нужно с квартала, когда произошла указанная смена режимов. Даже в том случае, когда переход случился лишь в последний месяц отчетного квартала, рассчитывать и уплачивать НДС нужно за весь период.

НДС при переходе на УСН

Если фирма была на ОСНО и решила перейти на УСН и нее будет новый статус и другие правила обложения. Главный вопрос при этом: как грамотно выполнить восстановление НДС при переходе на УСН. Действительно, использовать вычет по НДС могут только фирмы на ОСНО. Раз нет общего режима, налог нужно восстановить. Только так можно перейти на УСН на законных основаниях.

К примеру:

Фирма «Асса» перешла на УСН с общего режима с начала 2016 года. В активе баланса компании значатся:

• Сырьевые и материальные ресурсы на 100 000 рублей
• Товарные ценности в размере 200 000 рублей

По этим активам ООО «АССА» уже поставила НДС к возмещению. Теперь нужно его восстановить в следующем порядке:

• Дебет счета 19 Кредит счета 68 в размере 54 000 рублей (200 000 + 100 000)*18% — операция восстановления налога, который ранее был принят к вычету на ОСНО
• Дебет счета 91 Кредит счета 19 в сумме 54 000 рублей – операция по восстановлению косвенного налога и его отнесению к прочим расходам компании на упрощенном режиме

Особенности восстановления НДС по ОС и НМА при переходе на ОСНО

Здесь не придется восстанавливать косвенный налог, уплаченный при их приобретении, в полном объеме. Восстановить НДС нужно будет только пропорционально остаточной стоимости указанных активов. Восстановленный налог будет учтен компанией в качестве прочего расхода, так это предписывает статья 264 Кодекса.

К примеру:

Компания «Акварель» перешла на УСН с 01.01.16г. У нее на балансе числился автомобиль стоимостью 3 млн. руб. На 31.12.15г. амортизация составила 1/3 первоначальной стоимости, в том время как остаточная стоимость равнялась 2 млн. руб. Таким образом, не сложно рассчитать, что ранее бухгалтер «Акварель» поставил к зачету 540  тыс. руб., теперь часть этого налога нужно восстановить по следующим правилам:

0,540 * 2 /3 = 0,360 или 360 000 рублей

В учете бухгалтер сделает следующие записи:

• Дебет 19 счета Кредит 68 счета на 360 тыс. руб. – восстановление налога по ОС при переходе на упрощенку
• Дебет 91 счета Кредит 19 счета на 360 тыс. – отнесение восстановленного НДС при переходе с ОСНО на УСН

Ставка НДС при его восстановлении

Компенсация НДС при УСН в смете должна быть заложена с учетом определенной ставки. Дело в том, что основные средства, купленные до 2004 года, имели ставку налога 20%. У бухгалтеров возникает закономерный вопрос, по какой ставке восстанавливать НДС в 2016 г. по этим активам? Закон предписывает использовать ставку, действующую на момент приобретения имущества, та как именно по ней налог и был ранее принят к вычету, т.е. – 20%.