Утверждена новая форма 6-НДФЛ 2021 с 2021 года

Одно из ключевых нововведений со следующего года – отмена отдельных справок 2-НДФЛ. Теперь эта форма войдет в состав отчета 6-НДФЛ и будет предоставляться при подаче данных за календарный год. Новая форма 6-НДФЛ 2021 уже утверждена, равно как и электронный формат, а также порядок заполнения. Рассмотрим, что изменилось в бланке – образец можно посмотреть в конце статьи.

Читайте: Порядок сдачи РСВ, 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ при присоединении филиала

Расчет 6-НДФЛ – новая форма 2021

Появление новой формы обусловлено принятием Закона № 325-ФЗ от 29.09.2019 года. Этот НПА отменил обязанность по подаче налоговыми агентами отдельных справок 2-НДФЛ. Изменения внесены в п. 2 стат. 230 НК РФ.

В начале 2021 года работодатели в последний раз предоставят в налоговые органы самостоятельные справки 2-НДФЛ в разрезе каждого из работников за 2020 год. Уже за 2021 год сведения о доходах и налоге будут подаваться в составе формы 6-НДФЛ. В связи с этим ФНС разработала, а Минюст принял поправки в отчет. Бланк утвержден в Приказе от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Согласно нововведениям справка 2-НДФЛ станет Приложением 1 к расчету. Вносить сведения о доходах, налоге, вычетах придется при подаче формы только за календарный год. По итогам промежуточных периодов (1 квартал, полугодие и 9 месяцев) необходимо подавать обычный расчет, без заполнения 2-НДФЛ.

Читайте: Форма 6-НДФЛ – кто сдает

Новая форма 6-НДФЛ в 2021 году – что поменялось

Действующий в 2020 году бланк утвержден в Приказе ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года установлена в Приказе ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

• Изменены названия отдельных полей титульника отчета – к примеру, «Период представления (код)» переименован в «Отчетный период (код)», а «Налоговый период» в «Календарный год».
• Откорректирован раздел 1 – теперь этот раздел будет называться «Данные об обязательствах налогового агента» вместо ранее действовавшего названия «Обобщенные показатели». По внешнему виду новый раздел 1 похож на старый раздел 2. В него добавлена новая строка 010 для кода КБК. Здесь нужно указывать сроки перечисления и суммы налога. Информация приводится за последние 3 месяца отчетного периода. Заполнять даты удержания и фактической уплаты НДФЛ более не требуется. Кроме того, раздел 1 дополнили строками для отражения сумм и дат возврата НДФЛ за последние 3 месяца. Сведения о возвращенном налоге за 3 последних месяца нужно указывать в обобщенном виде по стр. 030 и в детальном – с разбивкой по датам возврата по стр. 031 и суммам по стр. 032.
• Откорректирован раздел 2 – с 2021 года этот раздел будет называться «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ». Ранее он именовался «Даты и суммы фактически полученныхдоходов и удержанного НДФЛ». Добавлена новая строка 105 для поля КБК. Внешне новый раздел 2 похож на ранее подаваемый раздел 1. Здесь отражаются общие суммы исчисленного, удержанного НДФЛ, а также доходов по всем работникам. Информация указывается нарастающим итогом, то есть, с начала налогового периода. Сведения о доходах детализируются по средствам, полученным в виде дивидендов (стр. 111), по трудовым договорам (стр. 112) и договорам ГПХ на выполнение работ/оказание услуг (стр. 113). По стр. 120 вносится общее количество работников. Данные по вычетам указываются по стр. 130, по налогу – по стр. 140-190.
• Добавлено новое Приложение 1 – в состав новой формы 6-НДФЛ с 2021 года включена справка 2-НДФЛ. «Справка о доходах и суммах налога физлица» практически идентична ранее действовавшей форме 2-НДФЛ. Предоставлять данные необходимо при подаче 6-НДФЛ за год. Новая справка состоит из четырех разделов:
  • Раздел 1 – для информации о физлице-получателе доходов. Заполняется ФИО, дата рождения, гражданство, данные паспорта, статус плательщика.
  • Раздел 2 – для заполнения общих сумм доходов и налога. Показатель НДФЛ детализируется по видам – удержанный налог, исчисленный, оплаченный, излишне удержанный.
  • Раздел 3 – для отражения использованных вычетов. Вносятся данные по стандартным вычетам, имущественным и социальным. Приводятся коды соответствующих вычетов. Отдельно заполняются сведения по налоговым уведомлениям – №, код, дата выдачи, код ИФНС.
  • Раздел 4 – новый раздел справки. Здесь нужно заполнять суммы неудержанного НДФЛ и дохода, с которого работодатель не удержал налог.

Читайте: Форма 6-НДФЛ, если нет работников

Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года – с какого периода применяется

Обновления в расчет уже утверждены, но за 2020 год отчет подается по старой форме. Новый бланк 6-НДФЛ начинает действовать с 1 квартала 2021 года. Следовательно, справка 2-НДФЛ в привычном старом виде в последний раз подается работодателями за 2020 год. Данные за 2021 год будут сдаваться по форме согласно Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Ознакомиться с текстом НПА и образцом новой формы 6-НДФЛ можно здесь http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202010300028?index=0&rangeSize=1.