Сколько действительна справка 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ является одним из основных документов, которые несут информацию доходах физических лиц. Ответственность за правильность составления и своевременность подачи таких справок возложена на работодателей, которые являются налоговыми агентами по отношению к физическим лицам, состоящим с ними в трудовых отношениях.

Суть справки 2-НДФЛ

Отчетность о начисленных и выплаченных доходах является персонифицированной и ежегодно подается в налоговый орган.

Кроме этого налоговый агент обязан предоставлять справки по данной форме каждому наемному работнику по его письменному заявлению. Федеральный трудовой кодекс четко устанавливает сроки подготовки справок 2-НДФЛ. Справка должна быть подготовлена, подписана руководителем, скреплена печатью и предоставлена наемному работнику не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Законодательством установлена форма справки 2-НДФЛ, которую обязаны четко соблюдать все налоговые агенты. Форма справки 2-НДФЛ изменилась в 2018 году. Бланк 2-НДФЛ, образец заполнения и сроки сдачи 2-НДФЛ можно найти в статье 2-НДФЛ за 2017 год: образец заполнения, сроки сдачи.

Данная справка, как и подавляющее большинство других отчетных форм, состоит из титульной и табличной части. Титульная часть содержит реквизиты налогового агента, информацию об общем количестве физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с данным предприятием. Также в титульной части указывается период, за который формируется данный отчет.
В табличной части справки 2-НДФЛ указываются:

• источник дохода;
• размер дохода;
• сумма начисленных за период налогов.

Срок действия справки

Справка 2-НДФЛ, по своей сути является документом, констатирующим свершившийся факт (начисление дохода физическому лицу). Документы подобного рода не предусматривают корректировок и, как следствие, не имеют срока давности.

Налоговый и трудовой кодекс не устанавливают каких-либо сроков «легитимности» формы 2-НДФЛ.

Однако существует ряд ситуаций, в которых общие требования к справкам 2-НДФЛ претерпевают некоторые изменения и дата их выписки играет большое значение.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Банк рассматривает справку как основной документ, позволяющий оценить платежеспособность потенциального заемщика. В связи с этим, банк требует справку, составленную на конкретную дату и содержащую информацию о доходах за определенный период (как правило, за 6 месяцев). Срок действия — 30 дней). Кроме этого, банк вправе требовать справку о доходах нестандартной формы.

Справка 2-НДФЛ при оформлении визы

Большинство стран требуют справку о доходах, от лиц, оформляющих визу на въезд к ним. При этом не имеет значения, какая виза (рабочая или туристическая) оформляется. В таких случаях, как правило, подается справка, оформленная в произвольном виде. Обычно она составляется на фирменном бланке налогового агента и заверяется подписью его руководителя и его печатью.

Срок действия таких справок и период их действия устанавливается посольством. Поэтому планируя деловую или развлекательную поездку в другую страну, следует детально ознакомиться с требования посольства.