Справка о доходах 2-НДФЛ

2017-12-22
Налоги НДФЛ
224 0

Данные о доходах требуются гражданам при трудоустройстве к новому работодателю, получении кредита или визы, оформлении налоговых вычетов, государственных и муниципальных субсидий. Сведения о заработной плате и отчислениях сотрудников фирмы-наниматели ежегодно подают в ИФНС. Чтобы документы с информацией за 12 месяцев соответствовали требованиям фискальной службы и иных структур-получателей, бухгалтеру нужно знать, когда ставится признак 2 в справке 2-НДФЛ, какие данные содержит готовая бумага и кем заверяется.

Зачем нужна 2-НДФЛ?

Справка о доходах требуется в следующих ситуациях:

  • Для получения на новом месте работы стандартных вычетов.
  • Для обращения в ИФНС с целью оформления социального и имущественного вычета.
  • При самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ.
  • Для предоставления в иные структуры, которым требуются сведения о доходах физического лица (банк, визовый центр, государственные и муниципальные органы, оформляющие субсидии, и т.д.).

Фирма-наниматель ежегодно представляет справки по всем сотрудникам в «свое» отделение ИФНС. Порядок оформления документа одинаков вне зависимости от того, кто будет его получателем: налоговики или любое другое учреждение.

Справка по форме 2-НДФЛ. Бланк и образец

Как получить справку 2-НДФЛ?

Чтобы стать обладателем документа, нужно обратиться к работодателю (настоящему или бывшему) с письменным заявлением. Законодательство не предлагает унифицированного образца этого документа. Гражданин вправе воспользоваться бланком, разработанным компанией, или написать бумагу в свободной форме, указав в ней следующую информацию:

  • наименование, ИНН, юридический адрес работодателя;
  • свое ФИО и должность;
  • период, за который требуются сведения;
  • количество экземпляров документа.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров или бухгалтерию. Согласно ст. 62 ТК РФ, они обязаны выдать справку сотруднику в трехдневный период. Практика показывает, что во многих организациях для получения документа достаточно устного обращения.

Как оформляется справка о доходах индивидуального предпринимателя?

Если физическое лицо, занятое предпринимательской деятельностью, обращается в ИФНС за вычетом или в банк за ссудой, от него требуют информацию о доходах за последние 6-12 месяцев. Где получить справку 2-НДФЛ для кредита частному коммерсанту? Возможно два варианта:

  1. ИП помимо предпринимательской деятельности трудится по найму

Это наиболее простой вариант. Для получения документа нужно обратиться в бухгалтерию фирмы-нанимателя. Бумагу подготовят и выдадут в трехдневный срок.

  1. У ИП нет работодателя

В этой ситуации взять справку 2-НДФЛ для кредита не получится: у ИП налогового агента, так как он исчисляет и уплачивает бюджетные обязательства самостоятельно. Вместо нее в банк или государственную инстанцию предоставляется документ о доходах в свободной форме. Требования к его оформлению и содержанию необходимо заранее уточнить у органа-получателя.

Вид документа о доходах зависит от налогового режима, используемого коммерсантом. Если он работает на ОСНО или УСН, банк примет 3-НДФЛ или декларацию по упрощенному налогу. Документ подтверждается синей печатью ИФНС или распечатанной квитанцией о приеме через ТКС.

Дополнительно можно предоставить документацию, подтверждающую размер получаемых доходов:

  • заверенные выписки по расчетному счету;
  • соглашения с контрагентами;
  • чеки;
  • книгу учета доходов и расходов и т.д.

Как получить справку 2-НДФЛ для ИП, работающего на ЕНВД? По закону «вмененщики» не ведут учет доходов и не заполняют Книгу. Чтобы подтвердить банку или иной структуре размер выручки, они могут предоставить кассовые ордера или первичные документы. Второй вариант – составить справку в свободной форме, предварительно согласовав ее внешний вид и содержание с органом-получателем.

Что означает признак в справке 2-НДФЛ?

Бухгалтер, составляющий документ, обязательно указывает в его заголовке признак. Он выбирает между двумя вариантами:

  • «1» – стандартная 2-НДФЛ, где указывается размер доходов специалиста от конкретного налогового агента, величина вычетов и сумма перечисленного в бюджет налога (ст. 230 НК РФ).
  • «2» – справка-информация для фискальных органов о том, что налоговый агент не смог удержать и перечислить НДФЛ с определенных доходов гражданина (ст. 226 НК РФ).

Приведем пример ситуации, когда требуется подготовка 2-НДФЛ с признаком «2». Организация вручила гражданину, не являющемуся ее сотрудником, подарок ценой более 4-х тыс. руб. Поскольку доход имеет натуральную форму, удержать с него НДФЛ сразу не получится. Вычесть 13% от стоимости презента из зарплаты тоже нельзя: получатель не трудоустроен в компании.

ФНС требует, чтобы по лицам, с доходов которых не удержали налог, подавались две справки: с признаком «1» и «2». С точки зрения фискальных служб, это две разные обязанности налогового агента.

Как заверить справку о доходах?

Согласно действующему законодательству, заверить справку 2-НДФЛ за 2017 год может генеральный директор компании, ИП или иное лицо, уполномоченное на то локальными актами организации. На практике справки зачастую визируют главные бухгалтеры и их заместители, специалисты, занятые расчетом заработной платы.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ? Приказ ФНС, регламентирующий правила оформления 2-НДФЛ 2017, не содержит упоминания о необходимости проставления оттиска на документе. В текущем году продолжают действовать нормы, разрешающие организациям не использовать печать для заверения документов.

Если на готовой справке не будет оттиска, структура-получатель не вправе отказать в принятии. Банки, получившие документ, не заверенный печатью, могут позвонить нанимателю и удостовериться, действительно ли специалист числится в штате.

Если компания или ИП желает заверить 2-НДФЛ круглой печатью, закон не запрещает ей поставить оттиск. Его располагают на месте подписи руководителя или чуть ниже, там, где ранее стояло обозначение «м. п.».

Порядок выдачи 2-НДФЛ сотруднику

Действующее законодательство оговаривает, что сотрудник (настоящий или бывший) праве получать от работодателя 2-НДФЛ неограниченное количество раз в любом числе экземпляров. Бухгалтеры и кадровики не могут требовать объяснений или давать отказ.

Готовые справки выдаются лично в руки специалистам или направляются по почте заказным письмом. Для отражения информации о выданных документах многие компании ведут регистрационный журнал. В нем указывается:

  • дата справки;
  • ее № в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
  • дата выдачи документа;
  • должность и ФИО-сотрудника получателя;
  • краткое содержание документа.

Ведение журнала удобно, т.к. органы-получатели (визовые центры, банки) часто звонят работодателям для проверки достоверности информации о доходах гражданина. Бухгалтеру достаточно заглянуть в регистр, чтобы уточнить данные.

Если гражданину выдается справка с признаком «2», инициатором выступает налоговый агент. Он обязан без заявления физического лица представить тому документ не позднее 01.03 следующего года. Способ передачи сведений не закреплен законодательством. Рекомендуется выбирать вариант, позволяющий доказать факт отправки 2-НДФЛ, например, заказное письмо с описью вложения.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: